比べる・突き合わせる

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CSVと管理表の合計が合わない。1円まで割り振れたのに、決まらないものが残った

販売管理システムから出したCSVを、Excelの売上管理表に取り込んでいる。月次集計を見たら、CSVの合計と合わない。271,663.93円足りない。この状態から「いくら・何で合わないのか」を出すところまでを、実際にやってみました。AIには...
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Excel管理表で前年同月比に加工が必要な原因。年度列と月列で比較する方法

導入売上管理や予算実績管理、経営報告のExcel管理表で、前年同月比のレポートを作るたびに、昨年のシートを開いて月をそろえて、別シートで突き合わせて……と毎回加工をしていませんか。5〜100人で月次の数字を見ている組織では、季節変動の影響を...
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毎月の前月比を手作業で作るのをやめる。Excelの売上明細をAIに渡して集計する手順

毎月、売上明細から前月比の表を作っている。行数は200行ほど。日付の書き方は人によってバラバラで、商品名の表記も少しずつ違う。金額が空欄の行もある。それを目で確かめながら整えて、カテゴリごとに合計して、先月の数字と引き算する。かなりの時間が...
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売上の増減に気づけないExcel管理表。前月・前年と比較するビューを作る手順

導入売上管理や予算実績管理のExcel管理表で、今月の数字は出せても、前月や前年と比較してどう変わったかをすぐに説明できますか。数字は毎月記録しているのに、増えたのか減ったのか、どの項目が動いたのかは別途見比べないと分からない——5〜100...
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Excel管理表で加工ミスを見落とす原因。元データと加工後を比較する手順

導入売上管理や請求管理、在庫管理で使うExcel管理表で、「加工した後の表を見ても、どこが変わったのか分からない」と感じたことはありませんか。月次の集計や転記の後で、合計が合わないのに、どの行で値が変わったのかが追えない、というケースは現場...
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Excel管理表で集計結果が合っているか分からない原因。元データ合計と突合する手順

導入売上管理表のピボットで月別集計を出したが、何度数えても先月の元データ合計と一致しない。1円単位でズレているが、原因が分からない。実は1行だけ金額列に文字が混ざっていて、SUMから除外されていた――こんな場面はありませんか。これは計算ミス...