探す・抽出する・チェックする

導入案件管理や申請管理のExcel管理表で、「状態：完了」なのに「完了日」が空欄、「状態：未着手」なのに「対応者」が入っている、といった矛盾を見たことはありませんか。1行内の列同士でつじつまが合わないと、集計や報告に使えないデータになります...

導入問い合わせ管理や申請管理のExcel管理表で、対応期限を過ぎているのに「対応中」のまま放置されている案件はありませんか。期限日を入れる列はあるのに、目視で確認しないと気づけない状態だと、対応漏れは避けられません。これは担当者の意識の問題...

導入売上管理や予算管理のExcel管理表で、月額売上に「15000000」と1桁多く入っているのに、誰もその場で気づかない、ということはありませんか。1桁ズレた値は集計を大きく狂わせ、月次レポートに反映された後に発覚すると、関係者全員に訂正...

導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、本来10桁の電話番号や、4桁固定の商品コードが、9桁や5桁で入っていることはありませんか。1桁ズレるだけで連絡が取れなくなったり、別の商品コードに当たってしまったりします。これは入力者の打ち間違い...

導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、同じ顧客や同じ案件が二重に登録されていることに、月次集計の段階で初めて気づく、ということはありませんか。気づいた頃には、その重複行を元にして請求や報告がもう走っていて、後始末に大きな手間がかかりま...

導入案件管理や請求管理のExcel管理表で、重複候補列をCOUNTIFで作ったのに、誤検知ばかり出る・本当の重複は拾えない、という経験はありませんか。たとえば「顧客名」だけで重複判定すると、同じ顧客の別案件まで重複扱いされてしまいます。これ...

導入案件管理や契約管理のExcel管理表で、「案件番号 2024-001」が2行に存在していて、どちらが本物か分からなくなった経験はありませんか。番号は本来「行を一意に特定するキー」のはずなのに、重複が混入したことで、請求や報告が二重に走る...

導入顧客管理や問い合わせ管理、宛名管理のExcel管理表で、氏名欄に「田中様」「田中さん」「株式会社ABC 御中」「田中太郎」が混在していることはないでしょうか。検索しても引っかからない、名寄せしても別人扱いになる、といった問題のもとになり...

導入顧客管理や問い合わせ管理、会員管理のExcel管理表で、「山田 太郎」「やまだ たろう」「Yamada Taro」「山田T」のように、同じ人が別表記で複数行に登録されていることはありませんか。月次の連絡先リストを作るときに、本来1人の山...

導入顧客管理や案件管理、契約管理のExcel管理表で、同じ会社や同じ案件が複数行に登録されてしまい、月次集計のたびに名寄せの手作業が発生していませんか。「これとこれは同じ顧客？」「この案件番号と先月の案件番号、別件のはずなのに似ていて見分け...