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Excel管理表で同じデータを重複登録する原因と、二重取込を防ぐ仕組みの作り方

導入販売管理や請求管理、顧客管理のExcel管理表に、CSVを取り込んでいると「先週入れたはずのデータが、もう一度入ってしまった」「同じ注文が2件並んでいる」といったことが起きていませんか。重複したデータは、売上や請求の合計を水増しし、後工...
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Excel管理表のCSV出力で列ズレが起きる原因と、列順を固定する見直し手順

導入Excel管理表から月次でCSVを書き出して別システムに取り込ませているのに、ある月だけ列がズレて取込エラーになった、という経験はありませんか。CSV連携や販売管理、請求管理を3〜30人で回している現場でよく起きるトラブルです。原因の多...
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Excel管理表でCSV取込後の手戻りが多い原因。必須列を取込前に確認する手順

導入顧客管理表にCSVを取り込んだ翌週、上長から「メールアドレスが空欄の顧客が大量にある」と指摘が入った。改めて見ると、CSV側で「メールアドレス」列が任意項目として空欄のまま渡されており、取込前にチェックしていなかった。再出力依頼と再取込...
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Excel管理表でCSV取込元が分からない原因。取込元・日付・担当者を残す手順

導入販売管理SaaSと経理システムの両方からCSVをExcelに取り込んでいて、月末になって「先週の数字、どのシステムから出したやつ?」と聞かれたとき、ファイルにもセルにもどこにも記録がなくて、メールやチャットを遡るしかなかった――こんな場...