入力・データ品質 Excel管理表で表記ゆれが起きる原因。自由入力列と選択式列を分ける手順
導入案件管理表や請求管理表のステータス列を見たときに、「対応中」「対応 中」「たいおうちゅう」「対応中 」といった微妙な表記違いが並んでいませんか。後でフィルターをかけても拾いきれず、集計しても件数が合わない――よくある状態です。これは入力...
難易度★☆☆☆☆
入力・データ品質 
入力・データ品質 Excel管理表で入力の粒度がバラつく原因。良い例と悪い例を主要列に置く手順
導入問い合わせ管理表や対応履歴を見たときに、「対応内容」の列で「電話対応済み」とだけ書く人もいれば、「14時に山田様へ折り返し、納期4/20で合意」と詳しく書く人もいる――こんなふうに同じ列なのに書き方の粒度がバラバラになっていませんか。検...
入力・データ品質 Excel管理表で情報が古くなる原因。入力タイミングを業務フローに合わせる手順
導入営業管理表や対応履歴を見たときに、「最終更新が2週間前」「進捗が止まったままの行ばかり」という状態になっていないでしょうか。気がついたときにまとめて入力する運用だと、入力した内容も記憶があやふやで雑になりがちで、後から見ると情報が古いか...
入力・データ品質 Excel管理表で誰が入力するか曖昧な原因。列ごとに入力者を決める手順
導入「会議でこの列の集計をしたいって言われたけど、誰がここを埋めるんだったか」「同じ列なのに、人によって書き方が違っていて集計できない」――案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表を運用していて、こんな会話に心当たりはないでしょ...
ツール変更前診断 Excel管理表をノーコードで作れるか分からない原因。標準機能との相性を診断する手順
導入Excel管理表のWeb化を考えてノーコードツールを調べ始めたものの、「自分たちの業務がノーコードで本当に作れるのか」が分からず、検討が止まっていないでしょうか。デモを見ると簡単そうに見えても、いざ自社の業務に当てはめると、対応できるの...
ツール変更前診断 Excel管理表をWeb化すべきか迷う原因。判断項目の該当数で診断する手順
導入業務台帳や申請管理、契約管理のExcel管理表が大きくなり、「そろそろWeb化を考えたほうがいいのか」と迷う場面が出てきます。ところが、何をもってWeb化のタイミングと判断すればよいのかがはっきりせず、迷ったまま現状維持が続いてしまう―...
ツール変更前診断 Excel管理表をスプレッドシート化すべきか迷う原因。4つの観点で診断する手順
導入進捗管理や問い合わせ管理、案件管理のExcel管理表を、Googleスプレッドシートなどへ移すべきか迷っている現場は少なくありません。「同時に開けない」「メールで送り合うのが面倒」といった理由で移行を考えるものの、それだけで決めてよいの...
ツール変更前診断 Excel管理表をWeb化すべきか判断できない原因。問題を4つに分けて診断する手順
導入業務台帳や案件管理、申請管理のExcel管理表でトラブルが続くと、「いっそWeb化したほうが早いのでは」という声が出てきます。ところがツールを変えても、根本の原因が運用側にあれば、新しいツールでも同じ問題が再発します。逆に、Excelで...
改善優先度診断 Excel管理表で改善対象を感覚で選んでしまう原因。作業時間で優先度を決める手順
導入月次報告や売上管理、申請管理のExcel管理表をいくつも抱えていると、どこから手を入れれば作業時間が短縮できるのか判断できないことがあります。担当者が「最近大変だった表」を感覚で選んでしまい、いざ直しても全体の作業時間はあまり減らなかっ...
改善優先度診断 Excel管理表で影響範囲の大きい表を見落とす原因。利用人数で優先度を診断する手順
導入部署で使っているExcel管理表のうち、改善に手を付ける表を選ぶとき、「行数が多い表」や「最近トラブルが出た表」につい目が向きがちです。ところが実際には、関わる人数が多い表のほうが、ミスや混乱の影響がはるかに広く及びます。一人が直せば全...