権限・履歴・承認 Excel管理表で管理用の設定値が勝手に変わる原因。管理者専用列を分ける手順
導入申請管理表に「処理優先度」「内部承認段階」「最終承認権限者」のような管理者だけが触るべき列を置いていたが、入力者が「自分の案件を急ぎたい」と思って勝手に優先度を上げてしまっていた。承認段階の列も書き換えられ、本来の承認フローが崩れていた...
難易度★☆☆☆☆
権限・履歴・承認 
権限・履歴・承認 Excel管理表で参考情報まで書き換えられる原因。閲覧専用列を分ける手順
導入顧客台帳に「過去取引額（参考）」「契約満了日（マスタから自動）」「リスク評価（経営層判断）」のような参考情報を載せていたが、各営業担当が独自判断で書き換えてしまい、参照元のマスタ値と食い違ってしまった。営業会議で「リスク評価が4社で違う...
権限・履歴・承認 Excel管理表で誰でも編集して壊れる原因。列ごとの編集者を一覧化する手順
導入部門共有の業務台帳が、いつの間にか列の並びが変わり、入力ルールも変わり、不要な列が増え、必要な列が消えていた。「誰がこれを変えたか」を聞いても、各人が「自分が必要だから足した」「自分の業務的にはこれが正しい」と言うばかり――こんな場面は...
権限・履歴・承認 Excel管理表で数式や確認欄が壊れる原因。入力列・確認列・計算列を分けて編集範囲を決める手順
導入申請管理表で、入力者が誤って「承認状態」列の数式を上書きして文字を入れてしまった。確認者は「確認日」列を上書きしようとして他の人の確認日まで消してしまった。1つのシートに入力列・確認列・計算列が混在しているため、どこを触っていいのかが入...
バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップから戻せない原因。復元手順を決める手順
導入「先週のバックアップから戻したい」と言われて、backupフォルダから該当ファイルを見つけたものの、復元担当が誰かも、戻し方の手順も、戻した後の確認項目も決まっていない。とりあえずコピーしたが、念のためバックアップを残すべきか、ファイル...
バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップの日付が分からない原因。YYYYMMDDで揃える手順
導入backupフォルダを開いたら「月次報告_バックアップ.xlsx」「月次報告_BK.xlsx」「月次報告_5月15日.xlsx」「月次報告_最新版バックアップ.xlsx」が並んでいる。いつのバックアップなのか、どれが直近のものかが命名か...
バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップが見つからない原因。専用フォルダで整える手順
導入「先週のバックアップから復元したい」と思ってバックアップを探したら、共有フォルダの「バックアップ」「backup」「BK」「予備」と複数のフォルダに似たファイルが散在していて、どこに何があるか分からない。個人PCに保存している人もいた―...
バックアップ・復元 Excel管理表で作業ミスを戻せない原因。作業前にバックアップを取る手順
導入月次報告を更新中、ピボットテーブルを誤って削除してしまった。Ctrl+Zを連打しても戻らず、保存もしてしまった後だった。前月の状態に戻したくても、バックアップを取っていなかったので復元できない――こんな場面はありませんか。これはミスの問...
ファイル・共有運用 Excel管理表で誰が編集中か分からない原因。ファイル名で見える化する手順
導入共有フォルダの案件管理表を開こうとしたら「使用中です。読み取り専用で開きますか」と表示される。誰が開いているのか、いつまで使うのかは分からず、内線で部署内を一人ずつ聞いて回ることになる――こんな場面はありませんか。これは確認不足ではなく...
ファイル・共有運用 Excel管理表で同時編集の衝突が起きる原因。編集前の連絡ルールで防ぐ手順
導入午後3時、自分が案件管理表を開いた直後に、他の部署の人も同じファイルを開いて編集を始めた。お互い気づかず編集し、保存時に「使用中のため別名で保存しますか」と表示された。後で照らし合わせて、どちらかの修正を取り込むのに30分かかった――こ...