改善優先度診断 Excel管理表で改善すべき表を選べない原因。利用件数で改善優先度を診断する手順
導入案件管理、顧客管理、問い合わせ管理と、部署の中にExcel管理表がいくつもあり、「どれから直せばいいのか」が決まらないまま時間が過ぎていないでしょうか。担当者の感覚で「最近トラブルが多かった表」を選んで手を入れても、部署全体の作業はあま...
難易度★☆☆☆☆
改善優先度診断 
管理表の問題診断 Excel管理表の最新版確認に時間がかかる原因。正本とarchive運用を15分で診断する手順
導入月次報告や売上管理、台帳管理のExcel管理表で、作業を始める前に「どのファイルが最新版か」を確認するだけで毎回時間を取られていることはないでしょうか。共有フォルダの中に「最新」「最新2」「修正版」「20240501版」が並び、結局は担...
管理表の問題診断 Excel管理表で確認状況の問い合わせが増える原因。確認列が要るか15分で診断する手順
導入申請管理や問い合わせ管理、契約管理のExcel管理表を運用していると、「あの件、確認してもらえましたか」という社内の問い合わせが繰り返し発生することはないでしょうか。表を見ても確認が済んでいるか分からないため、担当者にチャットや電話で都...
管理表の問題診断 Excel管理表で入力者が毎回迷う原因。入力例とプルダウンが要るか15分で診断する手順
導入案件管理や問い合わせ管理、営業管理のExcel管理表を運用していると、入力者から「ここに何を書けばいいか分からない」「他の人の書き方を見て真似している」という声が出ることはないでしょうか。入力時の迷いは1件あたりは数秒でも、件数が積み重...
データ品質診断 Excel管理表の数値が集計できない原因。単位列と値列を分けて見直す手順
導入売上管理表や在庫管理台帳、月次予算管理表で、金額や数量を入れた列をSUMしようとしても合計が出ない、あるいは「0」と表示されてしまう、ということがないでしょうか。セルを覗いてみると「1,000円」「￥1,000」「1000 個」「未定」...
データ品質診断 Excel管理表で日付形式がバラバラになる原因。形式を固定して入力規則をかける範囲を診断する手順
導入納期管理表や対応期限台帳、月次管理表で、「申請日」や「対応期限」のような日付列に「2024/5/1」「2024.05.01」「令和6年5月1日」「24-5-1」がバラバラに入っていて、並べ替えても順番が狂う、月別集計が動かない、というの...
データ品質診断 Excel管理表に空欄が多発する原因。空欄率で必須列と任意列を分ける範囲を診断する手順
導入申請管理表や案件管理表、問い合わせ管理表を月末に見直してみると、「申請日」や「対応期限」「顧客連絡先」のような重要な列が、半分以上空欄のまま残っていることはないでしょうか。「あとで入れます」「分からないので空」と判断された結果、月次集計...
属人化診断 Excel管理表が一人で止まる原因。20分で更新作業と代替担当の必要範囲を診断する手順
導入部門台帳や月次管理表、顧客管理表を3〜50人で運用していると、特定の担当者が休んだ瞬間に更新が止まることがあります。月末の集計直前にその人が不在になると、誰が何を更新すべきか分からず、関連業務も連鎖的に停滞します。代替担当を急いで立てて...
属人化診断 Excel管理表で入力例がなく粒度が揃わない原因。15分で整備対象を診断する手順
導入問い合わせ管理表や営業案件管理表、進捗管理表を3〜30人で運用していると、同じ列なのに人によって書き方の粒度が大きく違うことがあります。「対応中」と一語だけ書く人、「3/1にAさんから電話、再連絡待ち」と長文を入れる人、空欄のまま次に進...
属人化診断 Excel管理表の略語が伝わらない原因。用語一覧を15分で診断する手順
導入案件管理表で「DNG」「KK保留」「BL対象」のような略語や社内用語がそのまま列名・選択肢に並んでいて、新人や他部署の担当者から「これ、何の意味ですか」と毎日のように質問されていないでしょうか。略語を知っている人にとっては当たり前でも、...