探す・抽出する・チェックする Excel管理表でコードや電話番号の桁数がバラつく原因。桁数条件で入力ミスを検知する手順
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、本来10桁の電話番号や、4桁固定の商品コードが、9桁や5桁で入っていることはありませんか。1桁ズレるだけで連絡が取れなくなったり、別の商品コードに当たってしまったりします。これは入力者の打ち間違い...
難易度★★☆☆☆
探す・抽出する・チェックする 
探す・抽出する・チェックする Excel管理表で二重登録に気づけない原因。判定キーを決めて重複を検知する手順
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、同じ顧客や同じ案件が二重に登録されていることに、月次集計の段階で初めて気づく、ということはありませんか。気づいた頃には、その重複行を元にして請求や報告がもう走っていて、後始末に大きな手間がかかりま...
表の作り方を見直す Excel管理表で廃止した選択肢が残り続ける原因。マスタに有効フラグと廃止日を持たせる手順
導入商品管理や担当者管理のExcel管理表で、もう廃番になった商品や退職した担当者の名前が、いまだに入力候補のプルダウンに残っていませんか。プルダウンから選べてしまうため、新人が誤って選択して登録してしまったり、過去データの集計と新規データ...
表の作り方を見直す Excel管理表で名称変更により過去データと突合できない原因。コード列と名称列を分けて管理する手順
導入顧客管理や商品管理のExcel管理表で、社名変更や商品名のリニューアルがあった後、過去データと現行データの突合に時間がかかった経験はありませんか。「旧○○商事」と「○○ホールディングス」を別物として扱うか、同じものとして集計するか、判断...
表の作り方を見直す Excel管理表で商品名の略称や旧名称が混ざる原因。商品マスタを作り正式名称とコードを管理する手順
導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、同じ商品が「○○Pro」「Pro版」「○○プロ」「旧○○」のように表記がバラついていませんか。商品名が揃わないと、商品別の売上集計が分散し、人気商品の本当の数字が見えなくなります。これは入力者の問...
表の作り方を見直す Excel管理表で同じ顧客が複数表で別表記になる原因。顧客マスタを作りIDで参照する手順
導入複数のExcel管理表（顧客台帳・案件一覧・請求台帳など）で、同じ顧客が「株式会社山田商事」「山田商事」「山田商事様」と表記がバラバラになっていませんか。1つの会社が表ごとに違う顔をしていると、後で全社合計を出したり、特定顧客の動きを横...
探す・抽出する・チェックする Excel管理表で管理番号が重複する原因。採番と重複チェックを組み合わせる手順
導入案件管理や契約管理のExcel管理表で、「案件番号 2024-001」が2行に存在していて、どちらが本物か分からなくなった経験はありませんか。番号は本来「行を一意に特定するキー」のはずなのに、重複が混入したことで、請求や報告が二重に走る...
表の作り方を見直す Excel管理表で同姓同名を誤って統合する原因。氏名と生年月日と電話番号で確認する手順
導入会員管理や申請管理のExcel管理表で、「田中太郎」さんが2行登録されていて、別人なのか同一人物なのか判断に困った経験はありませんか。氏名は同じでも、別世帯・別人物というケースはよくあります。逆に「田中 太郎」と「田中太郎」のように空白...
表の作り方を見直す Excel管理表で重複に気づくのが遅れる原因。COUNTIFで重複候補列を作る手順
導入顧客管理や申請管理のExcel管理表で、重複行に気づくのは月次の整理時や、トラブルが起きてから、ということはありませんか。普段は一覧をスクロールしながら目視で確認していて、500行を超えると目で追うこと自体が難しくなります。これは担当者...
表の作り方を見直す Excel管理表で同じ顧客が二重登録される原因。登録前に重複キーで検索する手順
導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、同じ会社の名前が「株式会社○○」「○○㈱」「○○株式会社」のように複数行に分かれて登録されていることはありませんか。後から重複に気づいて統合しようとしても、すでに案件や請求が紐づいてしまっていて手...