難易度★★☆☆☆

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Excel管理表で全部入力すべきか迷う原因と、必須項目と任意項目を分ける方法

導入申請管理や顧客管理の表を渡されたとき、「この列、全部埋めないといけないのかな」と手が止まったことはありませんか。任意でよい備考まで気にして埋めようとすると入力が重くなり、逆に必須の列をうっかり飛ばすこともあります。これは入力者の判断力の...
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Excel管理表で分類列が空欄のまま進んでしまう原因と、未選択チェックで防ぐ方法

導入申請管理や案件管理の表で、分類のプルダウンは用意してあるのに、肝心の分類列が空欄のまま次の工程へ進んでしまうことはありませんか。集計の段になって「分類なしが何件もある」と気づき、入力した人を探して埋め直す、という手戻りが起きます。これは...
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Excel管理表で「その他」ばかり選ばれる原因と、選択肢を実態に合わせる方法

導入問い合わせ管理や申請管理の分類列で、気づくと「その他」が一番多くなっていませんか。本当は何件が何の用件だったのか、集計しても「その他」の山が残るだけで、傾向がつかめません。これは入力者が手を抜いているのではなく、用意した選択肢が現場で実...
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Excel管理表で使われない選択肢が残る原因と、利用実績で整理する方法

導入案件管理や申請管理のプルダウンに、もう使っていない古い区分や、一度きりで作った選択肢が残ったままになっていませんか。入力する人は「これは今も使うのか」と毎回迷い、似た選択肢のどちらを選ぶかで表記もばらつきます。これは選択肢を整理する人が...
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Excel管理表で選択肢の粒度がバラつく原因と、同じ粒度に整理する方法

導入問い合わせ管理や案件管理の分類列で、「料金」「料金プランの変更」「解約」といった粗さの違う選択肢が一つのプルダウンに並んでいませんか。入力する人は毎回どれを選べばよいか迷い、集計するとカテゴリ別の件数がうまく合いません。これは入力者のセ...
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Excel管理表で記号や補足が混ざって集計できない原因。禁止入力ルールを決める手順

導入売上管理表や請求管理表の金額列を SUM で合計しようとしたら、「¥10,000-」「10000円(税込)」「10000※端数調整」のような余計な記号や補足が混ざっていて、エラーになる――そんな経験はありませんか。後でクレンジングすると...
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Excel管理表で空欄なのか未定なのか分からない原因。未入力と未定の書き方を決める手順

導入申請管理表や案件管理表で「契約日」「決定金額」のような列が空欄になっているとき、それが「まだ入力していないだけ」なのか「意図的に未定として残している」のかが区別できず、確認のために何往復もメールしている――そんな経験はありませんか。これ...