そろえる・変換する Excel管理表で計算結果が合わない原因。小数桁と丸めルールを統一する手順
導入在庫管理や単価管理のExcel管理表で、合計や平均が「あれ？1円ズレている」と感じたことはありませんか。1行ずつ手計算すると合うのに、表全体の合計だけが微妙に違う。これは入力ミスや計算式の問題というより、小数点以下の桁数と丸めルールが揃...
難易度★★☆☆☆
そろえる・変換する 
そろえる・変換する Excel管理表で金額の意味がズレる原因。税込列と税抜列を分けて集計を揃える手順
導入請求管理や見積管理のExcel管理表で、「金額」と書かれた列に税込のものと税抜のものが混ざっていませんか。担当者は「いつも通り」入力しただけでも、ある人は税込で、ある人は税抜で、ある人は端数調整後の金額で入れているという状況がよく起こり...
まとめる・分ける Excel管理表で期間集計ができない原因。開始日と終了日を別列に分けて期限管理する手順
導入契約管理や案件管理のExcel管理表で、「2024/4/1〜2024/4/30」「4月中旬〜5月初旬」といった期間を1つのセルに書き込んでいませんか。一見シンプルで分かりやすい書き方ですが、これを並べた表で「来月末までに終わる案件は？」...
表の作り方を見直す Excel管理表で年月表記が混ざる原因。年月列を分けて月別集計を安定させる手順
導入月次報告や売上管理のExcel管理表で、「2024年5月」「2024/5」「202405」「5月」など、年月の書き方が人によってバラバラになっていませんか。担当者ごとに入力スタイルが違うと、月別集計が合わなかったり、ピボットテーブルで同...
探す・抽出する・チェックする Excel管理表で氏名欄に敬称が混ざる原因と、名前列を整理して名寄せを楽にする方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、宛名管理のExcel管理表で、氏名欄に「田中様」「田中さん」「株式会社ABC 御中」「田中太郎」が混在していることはないでしょうか。検索しても引っかからない、名寄せしても別人扱いになる、といった問題のもとになり...
表の作り方を見直す Excel管理表で記号の使い方がバラつく原因と、使用記号と禁止記号を決める方法
導入商品管理や契約管理、CSV管理のExcel管理表で、ハイフンが半角・全角で混在したり、スラッシュとハイフンが混ざったり、括弧が「（）」「()」「[]」と入り乱れていることはないでしょうか。CSV取込や検索の場面で、これらの違いが原因で同...
そろえる・変換する Excel管理表でカタカナ表記が揺れる原因と、長音や略称のルールを統一する方法
導入問い合わせ管理や商品管理、IT資産管理のExcel管理表で、「サーバー」と「サーバ」、「コンピューター」と「コンピュータ」、「ユーザ」と「ユーザー」が混在していることはないでしょうか。集計したり検索したりするときに、片方しかヒットしなく...
表の作り方を見直す Excel管理表でどの値が揺れているか分からない原因と、列ごとにユニーク値を一覧化する方法
導入案件管理や請求管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、集計や名寄せをしようとすると「同じ意味なのに別の値として扱われる」レコードが多数見つかることはないでしょうか。「東京」と「東京都」、「未対応」と「未着手」、半角と全角の混在など、表...
表の作り方を見直す Excel管理表で空欄を見落とす原因と、条件付き書式で未入力セルを強調する方法
導入申請管理や請求管理の表で、行数が増えてくると、どこが空欄なのか目で追うだけでは追いきれなくなっていませんか。月末の集計でまとめて空欄が見つかり、入力した人を探して埋め直す、という手戻りが起きます。これは注意力の問題ではなく、空欄を目視で...
表の作り方を見直す Excel管理表で例外時の入力漏れが発生する原因と、条件付き必須項目を定義する方法
導入申請管理や契約管理の表で、通常はいらないけれど特定のケースだけ必要になる項目が、肝心なときに限って空欄になっていませんか。たとえば「値引きあり」の申請なのに値引き理由が空欄、「更新契約」なのに前回契約番号が空欄、といった抜けです。これは...