表の作り方を見直す Excel管理表でありえない日付が混入する原因。許容範囲を決めて異常日付を検知する手順
導入契約管理や申請管理のExcel管理表で、「契約日：1924年」「対応期限：2199年」のようなありえない日付が入っていたことはありませんか。1桁打ち間違えただけで、書類のオートフィルでズレただけで、こうした日付は簡単に入り込みます。問題...
難易度★★★☆☆
表の作り方を見直す 
表の作り方を見直す Excel管理表で数値列に文字が混ざる原因。入力規則で範囲と型を固定する手順
導入売上管理や在庫管理のExcel管理表で、金額や数量の列に「約100」「未確認」「100個」など、数値以外の文字が紛れ込んでいませんか。一見小さな違いに見えますが、SUM関数で集計した瞬間にエラーや0が返ってきて、原因を探すのに時間を取ら...
表の作り方を見直す Excel管理表で日付列に文字が入る原因。入力規則を設定して不正入力を防ぐ手順
導入納期管理や申請管理のExcel管理表で、日付列に「来週」「未定」「2024/4/末」など、日付以外の文字が入っていることはありませんか。文字が入った瞬間、その列はソートも期限計算もできなくなり、後で並べ替えると順序がバラバラになります。...
表の作り方を見直す Excel管理表でメールアドレスに大文字や空白が混ざる原因と、入力時に正規化するルールの作り方
導入顧客管理や問い合わせ管理、申請管理のExcel管理表で、メールアドレスが「Tanaka@example.com」「tanaka@example.com 」「ＴＡＮＡＫＡ@example.com」のように、大文字小文字や全角・空白が混ざっ...
そろえる・変換する 電話番号の表記がバラバラな名簿を直す。Excelの数式とAIで何が違ったか
受け取った顧客名簿の電話番号列が、見事にバラバラだった。03-3100-6125 もあれば ０３－３１００－５５０９ もあり、0331007999 と区切りが無いものも、(03)3100-5630 と括弧付きのものも混ざっている。発信すると...
まとめる・分ける Excel管理表で住所の表記がバラつく原因と、郵便番号・都道府県・住所を分けて入力する方法
導入顧客管理や配送管理、契約管理のExcel管理表で、住所が「東京都港区赤坂1丁目2番3号」「東京都港区赤坂1-2-3」「港区赤坂1-2-3」「赤坂1-2-3 港区」と入り乱れていることはないでしょうか。検索しても引っかからない、配送ラベル...
表の作り方を見直す Excel管理表で法人名の表記が混在する原因と、登記名・略称・表示名を分けて管理する方法
導入顧客管理や契約管理、請求管理のExcel管理表で、同じ取引先が「株式会社ABC」「ABC株式会社」「ABC」「(株)ABC」と複数の表記で登録されていることはないでしょうか。重複チェックや検索でうまくヒットせず、名寄せのたびに苦労します...
表の作り方を見直す Excel管理表で必須でも何を書けばよいか分からない原因と、必須列ごとに入力ガイドを用意する方法
導入申請管理や問い合わせ管理、顧客管理のExcel管理表で、必須列を埋める指示はあっても「具体的に何を書けばよいか」が分からず、入力者ごとに表現がばらつくことはないでしょうか。同じ列に「至急対応」「急ぎ」「特急」など似た書き方が並んでしまい...
表の作り方を見直す Excel管理表で未完成行を探すのに時間がかかる原因と、未入力フラグで一覧化する方法
導入申請管理や案件管理の表で、「まだ埋まっていない行はどれだっけ」と毎回上から下までスクロールして探していませんか。件数が増えるほど確認に時間がかかり、結局見落とした行が締めの後に出てきます。これは確認の仕方が悪いのではなく、未入力の行を一...
表の作り方を見直す Excel管理表で今の段階で何を入力すべきか分からない原因と、業務段階別の必須列を分ける方法
導入案件管理や進捗管理の表で、受付したばかりの案件も、対応中の案件も、完了した案件も、同じ大量の列を前にして「今これ全部埋めるの？」と入力者が止まっていませんか。受付の時点では決まっていない完了日まで埋めようとして、手が止まります。これは入...