難易度★★★☆☆

表の作り方を見直す

Excel管理表で廃止した古い分類が残り続ける原因と、有効フラグで整理する方法

導入顧客管理や商品管理の表で、もう使わない古いプラン名や旧分類がプルダウンに残り、新規入力のときに紛れ込んでいませんか。かといって削除すると、その分類を使った過去データが意味不明になりそうで、消すに消せない状態になりがちです。これは整理を怠...
まとめる・分ける

Excel管理表で分類が細かすぎて入力者が迷う原因と、大分類列と小分類列に分ける方法

導入問い合わせ管理や商品管理の分類列を開くと、プルダウンに数十個の選択肢がずらりと並び、入力する人がスクロールしながらどれを選ぶか迷っていませんか。選ぶのに時間がかかるうえ、似た選択肢の取り違えも起きます。これは選択肢が多すぎるのではなく、...
表の作り方を見直す

Excel管理表で似た選択肢が増え続ける原因と、追加申請ルールで増殖を防ぐ方法

導入部門で共有している管理表のプルダウンに、「対応中」「対応中(確認待ち)」「対応中・保留」のような似た選択肢が並んでいませんか。それぞれを誰かが良かれと思って足した結果、集計すると同じはずの状態が3つに割れてしまいます。これは個人のセンス...
表の作り方を見直す

Excel管理表で選択肢を変えるたびに直す手間が増える原因と、選択肢マスタで管理する方法

導入案件管理や顧客管理の表で、分類やステータスの選択肢を1つ増やすだけなのに、同じプルダウンを設定したセルを何か所も開いて直して回っていませんか。シートが複数に分かれていると、直し忘れた列だけ古い選択肢のまま、ということも起きます。これは作...
表の作り方を見直す

Excel管理表で登録時と更新時の入力が混ざる原因。初回入力と更新列を分ける手順

導入顧客管理表や案件管理表で「新規登録のときは何を入れればよくて、更新のときは何を直せばよいのか」が分からず、登録時に入力すべき列が抜けたまま運用されたり、更新が必要な列をいつまでも空欄にしていたり――そんな状態になっていませんか。これは入...
表の作り方を見直す

Excel管理表で必要項目が抜けたまま業務が進む原因。チェック列で入力漏れを見える化する手順

導入申請管理表や案件管理表で「あれ、この案件の決定金額が空欄のまま処理が進んでた」と気づくのが、月末の集計時や上司への報告直前――そんな経験はありませんか。気づくのが遅いほど、巻き戻し作業が大きくなります。これは確認担当者の見落としではなく...