難易度★☆☆☆☆

導入月次報告の確認用に「月次報告_2024年04月_確認中.xlsx」を作って共有フォルダに置いておいたら、別部署の人がそれを正本と勘違いして役員に共有してしまった。中身がまだ確定していない数字だったので、訂正連絡で大慌てになった――こんな...

導入「売上管理」フォルダを開くと、「売上管理_2024年04月.xlsx」と「売上管理_2024年04月_鈴木作業中.xlsx」と「売上管理_2024年04月_田中コピー.xlsx」が並んでいる。どれが他部署に共有していい正本で、どれが個人...

導入営業部の共有フォルダを開くと、月次報告、売上集計、顧客台帳、出張申請、研修記録、議事録が同じ階層に並んでいる。「売上集計だけ見たい」と思っても、関係ない申請書や議事録に紛れていて、目的のファイルを見つけるのに時間がかかる――こんな場面は...

導入archiveフォルダを開いたら、10年以上前の月次報告や、もう存在しない取引先の契約書まで延々と残っていて、フォルダサイズが100GBを超えている。クラウドストレージの容量を圧迫しているし、検索しても古い結果ばかり出てくる――こんな場...

導入監査対応で「2023年9月の月次報告の確定版を出してください」と言われ、archiveフォルダを開いてみたら、「月次報告_v01.xlsx」「月次報告_確定.xlsx」「月次報告_提出版.xlsx」が並んでいて、どれが2023年9月分の...

導入「月次報告_2024年03月.xlsx」を最新版だと思って開き、3月分の数値を上書きしてしまった。実は4月分の最新版が同じフォルダにあったのに、ファイル一覧の上にあった古い版を選んでしまった――こんな場面はありませんか。これは個人の確認...

導入共有フォルダで「管理表.xlsx」「集計.xlsx」「一覧.xlsx」というファイル名が並んでいて、開いてみないとどの業務のものか分からない。誰かに「先月の売上ファイル送って」と言われても、それらしい名前のファイルが複数あって特定できな...

導入報告書ファイルを修正するたびに「報告書_修正後.xlsx」「報告書_再修正.xlsx」「報告書_最終調整.xlsx」と増えていって、どの順番で修正したのか時系列が分からない。同じ日に何回も修正している日もあり、ファイル更新日時だけでは順...

導入共有フォルダに「月次報告.xlsx」「月次報告_鈴木.xlsx」「月次報告_田中.xlsx」「月次報告_v2.xlsx」と並んでいて、それぞれがいつ作られたのか・どれが最新かが分からない。ファイル一覧の「更新日時」列だけでは、過去のリネ...