難易度★★★☆☆

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Excel管理表で日別と月別の実績が混ざる原因。集計粒度をそろえる方法

導入売上管理や実績管理、進捗管理のExcel管理表で、集計粒度を決めないまま、1つの表の中に日別の実績、月別の合計、担当者ごとの数字が一緒に並んでいませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、必要になったときに行を足していくうちに、1行が表...
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Excel管理表で案件と明細の親子関係が分からない原因。親IDで整理する方法

導入案件管理や契約管理、見積管理のExcel管理表で、案件のまとまりと、その中の個別データの親子関係が、表からはっきり読み取れないことはありませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、案件と明細を別のシートに分けてはいるものの、どの明細がど...
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Excel管理表で1セルに複数値が混在し集計できない原因と分解する方法

導入案件管理や商品管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、1つのセルに複数値を、「田中、佐藤」「商品A/商品B」のようにまとめて入力していませんか。5〜50人ほどで使う管理表では、担当者が複数いるときや商品が複数あるときに、1つのセルにカ...
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Excel管理表で過去の値が追えない原因。変更履歴を行データで残す方法

導入契約管理や単価管理、顧客管理のExcel管理表で、変更履歴を残さないまま、古い値の上に新しい値をそのまま上書きしていませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、セルを上書きするのが当たり前の操作になっています。しかしこのやり方だと、表に...
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Excel管理表で全体の進捗や滞留が見えない原因は?管理者用シートを作る方法

導入申請管理や案件管理、部門台帳の表は、現場の担当者が日々入力しています。多くの現場では、その入力者向けの表しか用意されていません。管理する立場の人が「いま全体でいくつ滞っているのか」「期限を過ぎているものはどれか」を知りたくても、入力用の...
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Excel管理表で担当者が自分の行を探しにくい原因は?担当者別シートを作る方法

導入営業管理や案件管理、問い合わせ管理の表は、複数の担当者が同じ1枚の表を共有して使うことが多くあります。多くの現場では、全員分の案件が1つの表に並んでいて、担当者は自分の名前を頼りに、毎回スクロールしながら対象の行を探しています。5〜50...
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Excel管理表に作業途中の列や式が残る原因は?作業用シートを分ける方法

導入月次集計やCSV取込、確認作業をしていると、データを整えるために一時的な列や式を足すことがよくあります。取り込んだデータを並べ替える列、重複を見つけるための作業列、計算を確かめるための仮の式などです。多くの現場では、こうした一時的な加工...
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Excel管理表が1シート詰め込みで壊れやすい原因は?入力・確認・集計を分ける方法

導入案件管理や進捗管理、実績管理の表は、長く使ううちに役割の違うものが1枚のシートに集まりがちです。データを入力する欄の隣に、ミスを目視で見るための色付けがあり、さらに右側には合計や件数を出す集計欄が並ぶ、という形です。3〜30人で使ううち...
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Excel管理表で値の修正経緯が残らない原因。元データ修正を履歴として別管理する手順

導入契約管理や単価管理、請求管理で使うExcel管理表で、「契約金額や単価を直したのに、なぜそう変えたのかが残っていない」と感じたことはありませんか。修正後の値だけが残り、元の値や修正理由が分からなくなっていると、後から経緯を説明するのに苦...
比べる・突き合わせる

Excel管理表で加工ミスを見落とす原因。元データと加工後を比較する手順

導入売上管理や請求管理、在庫管理で使うExcel管理表で、「加工した後の表を見ても、どこが変わったのか分からない」と感じたことはありませんか。月次の集計や転記の後で、合計が合わないのに、どの行で値が変わったのかが追えない、というケースは現場...