集計・データ構造 重複登録が見つけにくい原因は？Excel管理表で重複候補ビューを作る方法
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、同じ取引先や案件が重複登録されていないか、自信を持って言えますか。名前の表記が少し違うだけで別の行として登録され、後から「これは同じ会社では」と気づく——3〜50人で使う管理表では、重複登録にあと...
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集計・データ構造 集計・データ構造 入力漏れを探すのに時間がかかる？Excel管理表で未入力ビューを作る手順
導入申請管理や案件管理のExcel管理表で、入力漏れがないかを確かめるために、行を上から一つずつ目で追っていませんか。件数が増えるほど確認に時間がかかり、それでも見落としが出てしまう——3〜50人で回す管理表では、未入力の確認だけで毎回まと...
集計・データ構造 どの分類が多いか分からないExcel管理表。分類別の集計ビューを作る方法
導入問い合わせ管理や商品管理のExcel管理表で、「いまどの分類の件数が多いのか」とたずねられて、すぐに答えられますか。一件ずつ目で数えたり、その場でフィルターをかけて数えたりしているうちに、分類別の状況を聞かれるたびに手が止まってしまう—...
集計・データ構造 Excel管理表の月次集計を毎回手作業で作る原因と、対象月列で月別ビューを整える方法
導入売上管理や月次報告で、毎月の月次集計をするたびにExcel管理表からデータを拾い直していませんか。先月分のシートをコピーして日付を直し、対象の行を選び直して合計を出す——3〜50人規模の部署でこの作業を毎月続けていると、集計の準備だけで...
縦持ち・正規化 Excel管理表で日別と月別の実績が混ざる原因。集計粒度をそろえる方法
導入売上管理や実績管理、進捗管理のExcel管理表で、集計粒度を決めないまま、1つの表の中に日別の実績、月別の合計、担当者ごとの数字が一緒に並んでいませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、必要になったときに行を足していくうちに、1行が表...
縦持ち・正規化 Excel管理表で案件と明細の親子関係が分からない原因。親IDで整理する方法
導入案件管理や契約管理、見積管理のExcel管理表で、案件のまとまりと、その中の個別データの親子関係が、表からはっきり読み取れないことはありませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、案件と明細を別のシートに分けてはいるものの、どの明細がど...
縦持ち・正規化 Excel管理表で1セルに複数値が混在し集計できない原因と分解する方法
導入案件管理や商品管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、1つのセルに複数値を、「田中、佐藤」「商品A／商品B」のようにまとめて入力していませんか。5〜50人ほどで使う管理表では、担当者が複数いるときや商品が複数あるときに、1つのセルにカ...
縦持ち・正規化 Excel管理表で過去の値が追えない原因。変更履歴を行データで残す方法
導入契約管理や単価管理、顧客管理のExcel管理表で、変更履歴を残さないまま、古い値の上に新しい値をそのまま上書きしていませんか。5〜100人ほどで使う管理表では、セルを上書きするのが当たり前の操作になっています。しかしこのやり方だと、表に...
縦持ち・正規化 Excel管理表で顧客名や商品名の表記が揺れる原因。マスタ表に分ける方法
導入顧客管理や商品管理、売上管理のExcel管理表で、顧客名や商品名をマスタにまとめず、取引のたびに手で入力していませんか。5〜50人ほどで使う管理表では、入力する人や入力したタイミングによって、「株式会社A」「(株)A」「A社」のように同...
縦持ち・正規化 Excel管理表で案件と明細が1行に混ざる原因。案件表と明細表に分ける方法
導入見積管理や請求管理、契約管理のExcel管理表で、1つの行に案件全体の情報と、その中の明細の情報がまとめて入っていませんか。たとえば「見積番号・取引先・件名」と、「商品名・数量・単価」が同じ行に並んでいる表です。5〜50人ほどで使う管理...