表の作り方を見直す

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Excel管理表でプルダウン外の値が混ざる原因と、マスタ照合で選択肢外を見つける方法

導入案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、せっかくプルダウン(入力規則のリスト)を設定したのに、いつの間にか「対応中(急ぎ)」「未対応・確認待ち」のようなマスタにない値が混ざっていることはありませんか。コピー&ペーストや他...
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金額に文字が混ざって集計が合わない原因と、Excel管理表の数値列を検知して整える方法

導入売上管理や在庫管理、請求管理のExcel管理表で、金額列を SUM したら手計算と何万円もずれる、ということはありませんか。よく見ると「50,000円」「¥80,000」「120,000(暫定)」のように、数値の周りに文字や記号が混じっ...
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Excel管理表の日付列に文字列が混ざる原因と、入力規則で期限管理を整える方法

導入納期管理や契約管理、対応期限管理のExcel管理表で、日付列に「2026/4/15」と「4月中旬」「来週金曜」「未定」「2026.4.15」などが混ざっていて、新規入力のたびにフォーマットが揃わない、ということはありませんか。月次の期限...
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Excel管理表で必須項目の空欄を見逃さない原因と、ダッシュボードで早期発見する方法

導入申請管理や案件管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、未入力チェック列を作って「要入力」を表示するところまでやったのに、月末になっても気づかれず空欄が残り続けている、ということはありませんか。チェック列は動いているのに、誰も見ていない...
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Excel管理表で分類名が表ごとにバラバラになる原因と、分類マスタを共有して選択肢を統一する方法

導入複数のExcel管理表(案件管理・請求管理・問い合わせ管理など)で、分類列に「相談」「相談(初回)」「初回相談」「問合せ」のように、表ごとに異なる選択肢が並んでいることはありませんか。月次のレポートで全管理表の分類別件数を出そうとしても...
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Excel管理表で状態名がバラつく原因と、状態マスタを共有して意味を統一する見直し方

導入複数のExcel管理表(進捗管理・案件管理・問い合わせ管理など)で、状態列に「対応中」「処理中」「進行中」「ワーク中」のように、表ごとに異なる状態名が並んでいることはありませんか。月次の進捗レポートで「対応中の案件総数」を出そうとしても...
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Excel管理表で部署別集計がずれる原因と、部署マスタで表記を整える方法

導入申請管理や人員管理、経営管理のExcel管理表で、部署列に「営業1課」「営業一課」「営業1G」「営1」のように、同じ部署を指す表記がバラバラに入っていることはありませんか。月次の部署別申請件数や勤怠時間を集計しても、本来1つの部署が3〜...
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Excel管理表で担当者名の表記がバラつく原因と、担当者マスタを別ファイルで共有する方法

導入複数のExcel管理表(案件管理・営業管理・問い合わせ管理など)を運用していて、表ごとに担当者名の表記が違うことはありませんか。案件管理では「田中 太郎」、営業管理では「田中太郎」、問い合わせ管理では「田中T」のように、表ごとに別々の入...
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案件が二重対応される原因と、Excel管理表で重複登録を防ぐ見直し方

導入案件管理や営業管理、申請管理のExcel管理表で、同じ顧客の同じ案件が複数行に分かれて登録され、別々の担当者が並行で対応してしまうことはありませんか。途中で「あれ、この案件すでに対応中だったの?」と気づき、顧客に二度連絡してしまったり、...
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Excel顧客管理で同じ人が重複登録される原因と、電話番号とメールで防ぐ方法

導入顧客管理や営業管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、同じ顧客が「田中 太郎」「田中太郎」「タナカ タロウ」のように別表記で複数行に登録されていることはありませんか。月次のアプローチ数を集計したら、本来1人の顧客が3行に分かれていて、...