変更履歴管理 Excel管理表で誰が更新したか分からない原因。更新者列を作って残す手順
導入複数人で使う案件管理表や在庫管理表で、値が変わっているのに「誰が直したのか分からない」ことはありませんか。内容を確認したくても誰に聞けばよいか分からず、結局チャットで全員に「これ直した人いますか」と投げることになりがちです。これは更新し...
難易度★☆☆☆☆
変更履歴管理 
変更履歴管理 Excel管理表でいつ更新されたか分からない原因。更新日列を作って残す手順
導入顧客管理表や案件管理表を開いて、「この情報、いつの時点のものだろう」と迷ったことはありませんか。古い住所のまま郵送してしまった、ステータスが何か月も前の状態で止まっていた、といったことは更新日が分からない表でよく起こります。これは見てい...
役割別権限 Excel管理表でマスタや設定が勝手に変わる原因。管理者権限を分ける手順
導入顧客管理表や業務台帳で、プルダウンの選択肢や集計の数式、シートの構成が、気づいたら変わっていて「誰がいつ直したのか分からない」ことはありませんか。入力者が良かれと思って分類を1つ足した結果、集計が合わなくなった、といったことも起こります...
役割別権限 Excel管理表で確認済みの扱いが曖昧な原因。確認者の編集範囲を決める手順
導入申請管理表で「確認済みかどうか」を担当者ごとに違うやり方で書いていた。ある人は備考に「OK」と書き、別の人は確認日列に日付だけ入れ、別の人は何も書かずに口頭で「確認した」と伝えていた。後で「これは確認済みなのか？」を見返しても判別できな...
役割別権限 Excel管理表で入力者が他の列まで触ってしまう原因。入力範囲を決める手順
導入申請管理表で、本来は申請者が「申請ID〜申請日」だけ入力すればいい設計だったのに、新人が「ついでに」と確認者が入れるべき確認日も自分で入れてしまったり、承認状態の数式まで上書きしてしまった。指導しても、しばらくすると別の人が同じことをす...
役割別権限 Excel管理表で誰に何をさせるか分からない原因。利用者の役割を洗い出す手順
導入部内の業務台帳に対して、新しく入った人から「これって僕も入力していいんですか？」「確認は誰がやるんですか？」と聞かれた。今までは古参メンバーが何となく役割分担していたが、文書化されていない。新人や異動者が来るたびに、口頭でその場で説明し...
シート保護・セル保護 Excel管理表で集計シートが壊れる原因。入力シートだけ編集させる保護の手順
導入売上管理ブックに「入力シート」と「集計シート」を分けて作ったのに、入力者が集計シートのピボットや関数も触ってしまい、グラフや集計表が壊れた。集計シートを保護したいが、入力シートは普通に書きたい――こんな場面はありませんか。これは保護機能...
シート保護・セル保護 Excel管理表で保護をかけると入力できない原因。入力セルだけ開放する手順
導入数式や見出しを守るためにシート保護をかけたら、入力者から「データを書き換えようとしたら『保護されています』と出て入力できない」と苦情が来た。保護を外せば数式が壊れるリスクが戻るし、かけたまま運用するなら入力者は何もできない――こんな場面...
シート保護・セル保護 Excel管理表で列名が変わって集計が壊れる原因。見出し行を保護する手順
導入毎月CSV取込のスクリプトを動かしているが、ある日突然「対象列が見つかりません」とエラーで止まった。元データのExcelを開いてみると、「顧客名」列の見出しが「お客様」に書き換えられていた。誰かが「お客様」の方が丁寧だと思って善意で直し...
シート保護・セル保護 Excel管理表で数式が上書きされて集計が壊れる原因。数式セルをロックする手順
導入売上管理表で、合計欄や集計列に入っていた =SUM(...) の数式が、誰かのコピー＆ペーストで普通の数値に上書きされていた。気づかずにそのまま月次報告に使ってしまい、後で集計値が合わないと指摘されてやり直し――こんな場面はありませんか...