縦持ち・正規化

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Excel管理表で担当1・担当2と列が増える原因。繰り返し項目を行に分ける手順

導入案件管理表に「窓口担当」を入れていたら、複数人で対応する案件が出てきて「担当1」「担当2」「担当3」と列を増やした。今は3名分で足りているが、新規案件で4人目が出てきて「担当4」を作るたびに既存数式が壊れる。担当者別の件数集計を出そうと...
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Excel管理表で1セルに複数情報が入って集計できない原因。1列1項目に分ける手順

導入顧客管理表の「連絡先」セルに「山田/03-1234-5678/yamada@example.com」のように氏名・電話・メールを詰め込んでいる。VLOOKUPで電話番号だけ引っ張りたいのに、列ごとには取り出せないので毎回手作業でコピペし...
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Excel管理表で1行に複数件入って検索できない原因。1行1データに整える手順

導入顧客管理表で「同じ会社の連絡先をまとめて1行に」と入れていたら、フィルタで「鈴木さん」を検索しても1行目の田中しか引っかからない。「田中/鈴木/佐藤」が1セルに入っているせいでExcelには「鈴木」という値が単独で存在せず、検索結果がゼ...
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Excel管理表で月が増えるたびに列が増える原因。年月列で縦持ちに整える手順

導入予算実績管理表を作ったとき、4月・5月・6月…と月ごとに列を増やしていったら、年度末には列が30本以上に膨れ上がり、ピボット範囲を毎回再設定しないと集計できない。新しい部門を追加したら別シートをコピーして、結局5シートそれぞれを毎月更新...