入力・データ品質 Excel管理表で優先度の判断がバラつく理由。プルダウンで選択肢を整える方法
1. はじめに問い合わせ管理表を開くと、優先度の列に「高」「重要」「急ぎ」「最優先」「至急」などがバラバラに並んでいる、という経験はないでしょうか。3〜30人ほどで同じ管理表を共有していると、人によって入力する言葉が変わり、結果として「どれ...
選択肢・プルダウン
入力・データ品質 入力・データ品質 担当者名の表記ゆれで集計がずれる原因。Excel管理表の担当者欄を整える方法
1. 導入「案件ごとの担当者別件数を集計したのに、なぜか同じ人の数字が分かれて出てしまう」「営業管理表で『鈴木一郎』『鈴木 一郎』『鈴木イチロウ』が別人として扱われている」——こうした状態は、案件管理や顧客管理、営業管理の現場でよく起きます...
入力・データ品質 Excel管理表で状態表記がバラバラになる理由。プルダウンで揃える方法
1. 導入進捗管理の表を開いたとき、同じ案件の状態欄に「進行中」「対応中」「確認中」が混在していたことはないでしょうか。3〜30人ほどで管理表を共有していると、入力する人ごとの言葉の選び方や、その日の判断で表記が変わり、気づくと同じ意味の状...
入力・データ品質 Excel管理表のカテゴリ列で表記がバラつく原因は？プルダウン化で整える方法
案件管理や請求管理のExcel表を開いたとき、カテゴリ欄に「請求」「請求書」「請求済」「請求書送付済」など、似たような言葉がバラバラに並んでいることはありませんか。 本人としては同じ意味で書いているつもりでも、文字が少し違うだけで集計のとき...