archive運用 Excel管理表でarchiveのファイルが無限に増える原因。保存期間を決める手順
導入archiveフォルダを開いたら、10年以上前の月次報告や、もう存在しない取引先の契約書まで延々と残っていて、フォルダサイズが100GBを超えている。クラウドストレージの容量を圧迫しているし、検索しても古い結果ばかり出てくる――こんな場...
archive運用
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archive運用 Excel管理表で過去版を探せない原因。archiveのファイル名を統一する手順
導入監査対応で「2023年9月の月次報告の確定版を出してください」と言われ、archiveフォルダを開いてみたら、「月次報告_v01.xlsx」「月次報告_確定.xlsx」「月次報告_提出版.xlsx」が並んでいて、どれが2023年9月分の...
archive運用 Excel管理表で古いファイルを誤って開く原因。更新後に旧版をarchiveへ移す手順
導入「月次報告_2024年03月.xlsx」を最新版だと思って開き、3月分の数値を上書きしてしまった。実は4月分の最新版が同じフォルダにあったのに、ファイル一覧の上にあった古い版を選んでしまった――こんな場面はありませんか。これは個人の確認...
archive運用 Excel管理表で旧版が正本と混ざる原因。archiveフォルダを作って分ける手順
導入共有フォルダに「売上管理_2024年03月.xlsx」「売上管理_2024年04月.xlsx」「売上管理_2024年04月_旧.xlsx」が並んでいて、どれが今使う正本か判別できない。古い版を誤って開いて修正してしまい、別の人が最新版に...