入力チェック・エラー検知

導入案件管理や申請管理のExcel管理表で、担当者欄に「鈴木一郎」と書かれているが、実際にはそんな名前の担当者はいない、分類欄に旧分類名がそのまま入っている、ということはありませんか。マスタを作っていても、業務表との突合をしていないと、マス...

導入申請管理や見積管理のExcel管理表で、承認後に「添付が抜けていた」「確認欄が未記入だった」「金額が0円のまま」と気づいて差し戻し、ということはありませんか。承認者は1件ずつチェックしているつもりでも、件数が増えると見落としは避けられま...

導入問い合わせ管理や案件管理のExcel管理表で、「完了」になっているのに対応内容や完了日が空欄、というケースを見たことはありませんか。何をもって完了とするかが人任せだと、件数だけが進んで内容が空っぽの「完了案件」が増えていきます。これは入...

導入案件管理や申請管理のExcel管理表で、「状態：完了」なのに「完了日」が空欄、「状態：未着手」なのに「対応者」が入っている、といった矛盾を見たことはありませんか。1行内の列同士でつじつまが合わないと、集計や報告に使えないデータになります...

導入問い合わせ管理や申請管理のExcel管理表で、対応期限を過ぎているのに「対応中」のまま放置されている案件はありませんか。期限日を入れる列はあるのに、目視で確認しないと気づけない状態だと、対応漏れは避けられません。これは担当者の意識の問題...

導入売上管理や予算管理のExcel管理表で、月額売上に「15000000」と1桁多く入っているのに、誰もその場で気づかない、ということはありませんか。1桁ズレた値は集計を大きく狂わせ、月次レポートに反映された後に発覚すると、関係者全員に訂正...

導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、本来10桁の電話番号や、4桁固定の商品コードが、9桁や5桁で入っていることはありませんか。1桁ズレるだけで連絡が取れなくなったり、別の商品コードに当たってしまったりします。これは入力者の打ち間違い...

導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、同じ顧客や同じ案件が二重に登録されていることに、月次集計の段階で初めて気づく、ということはありませんか。気づいた頃には、その重複行を元にして請求や報告がもう走っていて、後始末に大きな手間がかかりま...