定期メンテナンス

導入申請管理や案件管理のExcel管理表を集計しようとしたら、肝心の列が空欄ばかりだった――そんな経験はないでしょうか。本来は全件入力されているはずの列に未入力が混ざっていると、集計値も信用できなくなり、報告のたびに「これは抜けていないです...

導入案件管理や申請管理のExcel管理表を開くと、選択肢のドロップダウンに何十項目も並んでいる。「その他」の割合が異常に高い、3年前のキャンペーン名が消えずに残っている、似た言葉が複数並んでいる――こんな状態に心当たりはないでしょうか。入力...

導入長く使われているExcel管理表ほど、いつの間にか列の数が増えています。半分以上が空欄のまま放置されている列、誰のために残っているか分からない列。入力者は「全部埋めるべきか」と迷い、結局よく分からない情報まで入力するか、空欄のまま提出す...

導入何年も同じExcel管理表を使い続けていると、いつの間にか古い列や使わない選択肢ばかりが残っていることがあります。誰も困っていないけれど、誰も整理もしていない。気付くと、入力者にとっては「これ何の列だっけ」と迷う材料が増えていきます。部...