日付・数値形式

導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、本来「150,000円」と入れるところを「1,500,000円」と1桁多く入力したまま月次集計まで気づかれなかった、という経験はありませんか。Excelは入力された数値をそのまま受け入れます。手で...

導入契約管理や申請管理のExcel管理表で、「契約日：1924年」「対応期限：2199年」のようなありえない日付が入っていたことはありませんか。1桁打ち間違えただけで、書類のオートフィルでズレただけで、こうした日付は簡単に入り込みます。問題...

導入売上管理や在庫管理のExcel管理表で、金額や数量の列に「約100」「未確認」「100個」など、数値以外の文字が紛れ込んでいませんか。一見小さな違いに見えますが、SUM関数で集計した瞬間にエラーや0が返ってきて、原因を探すのに時間を取ら...

導入納期管理や申請管理のExcel管理表で、日付列に「来週」「未定」「2024/4/末」など、日付以外の文字が入っていることはありませんか。文字が入った瞬間、その列はソートも期限計算もできなくなり、後で並べ替えると順序がバラバラになります。...

導入在庫管理や単価管理のExcel管理表で、合計や平均が「あれ？1円ズレている」と感じたことはありませんか。1行ずつ手計算すると合うのに、表全体の合計だけが微妙に違う。これは入力ミスや計算式の問題というより、小数点以下の桁数と丸めルールが揃...

導入請求管理や見積管理のExcel管理表で、「金額」と書かれた列に税込のものと税抜のものが混ざっていませんか。担当者は「いつも通り」入力しただけでも、ある人は税込で、ある人は税抜で、ある人は端数調整後の金額で入れているという状況がよく起こり...

導入契約管理や案件管理のExcel管理表で、「2024/4/1〜2024/4/30」「4月中旬〜5月初旬」といった期間を1つのセルに書き込んでいませんか。一見シンプルで分かりやすい書き方ですが、これを並べた表で「来月末までに終わる案件は？」...

導入月次報告や売上管理のExcel管理表で、「2024年5月」「2024/5」「202405」「5月」など、年月の書き方が人によってバラバラになっていませんか。担当者ごとに入力スタイルが違うと、月別集計が合わなかったり、ピボットテーブルで同...

導入納期管理や月次管理のExcel管理表で、SUMIFやピボットで月別集計をかけようとしたら、ある月だけ件数が極端に少ない、あるいは「日付の昇順」で並び替えても順番がおかしい、ということはありませんか。よく調べると、日付列の値の一部が「20...

導入在庫管理や実績管理のExcel管理表で、数量列に「10件」「5万円」「2.5kg」のように数値と単位が同じセルに入っていて、SUMやAVERAGEが動かない、ということはありませんか。担当者ごとに単位の付け方が違い、ある人は「10件」、...