更新理由管理

導入部門共通の管理表で更新理由を残す運用にしているのに、後で読み返したときに「修正」「対応済み」のような短い記述ばかりで内容が分からない、と感じたことはありませんか。書いてあるのに役に立たない理由がたまると、結局は誰かに口頭で確認する手間が...

導入契約管理や単価管理、顧客管理のExcel管理表で「更新理由」を入力する運用にしている場合、担当者ごとに書き方が違って後から集計しづらいと感じることはありませんか。ある人は「客先要望」、別の人は「お客様都合」、また別の人は長文で経緯を書く...

導入契約管理や請求管理、申請管理のExcel管理表で、「いつの間にか金額が変わっていた」「契約条件が変更されていたが理由が分からない」と感じたことはありませんか。値だけ書き換わっていて、経緯を後から説明できないと、確認や監査のたびに関係者へ...

導入契約管理や顧客管理、単価管理のExcel管理表を運用していて、「この金額、いつ・なぜ変えたの？」と聞かれて答えに詰まった経験はありませんか。担当者が口頭で確認したことや、メールで決まった条件変更が、表の値だけ書き換えられた状態で残ってし...