業務目的整理

業務フロー・責任設計

Excel管理表で入力しても使い道が曖昧な原因。出力先を決めて項目を絞る手順

導入毎月せっせと入力しているのに、その情報が「最終的にどこで使われているのか」がはっきりしない管理表はありませんか。会議資料にも報告書にも使われず、入力だけが目的化していると、入力者も力が入りません。これは入力する人のやる気の問題ではなく、...
業務フロー・責任設計

Excel管理表が判断に使えない原因。必要項目を判断から逆算する手順

導入情報はたくさん入力しているのに、いざ「どの案件を優先するか」「契約を更新すべきか」を決めようとすると、肝心の項目が足りなくて判断できない、ということはありませんか。データは多いのに使えない、という状態です。これは入力する人の不足ではなく...
業務フロー・責任設計

Excel管理表が利用者に合わない原因。入力者・確認者・閲覧者を洗い出す手順

導入作った管理表が「入力しづらい」「見たい情報が見つからない」と言われ、結局あまり使われていない、ということはありませんか。作り手は使いやすいつもりでも、入力する人・確認する人・見るだけの人では、必要な列も並びも違います。これは使う人のわが...
業務フロー・責任設計

Excel管理表で目的が曖昧で列が増え続ける原因。判断軸を1文で決める手順

導入長く使っている管理表で、列がいつの間にか増えて横に長くなり、「この列、何のために入力しているんだっけ」と分からなくなっていることはありませんか。あれば便利かも、で足した列が積み重なり、入力も確認も重くなっていきます。これは作った人の整理...