担当別ファイル統合

ファイル・共有運用

Excel管理表で古いデータと新しいデータが混ざる原因。担当ファイルの更新日を確認する手順

導入担当別ファイルを統合しようと開いてみたら、ある担当のファイルは1か月前から動いておらず、別の担当のファイルは半年放置、退職した担当者のファイルもまだ残っている。古いまま統合すると、最新版に古い情報を上書きしてしまう――こんな場面はありま...
ファイル・共有運用

Excel管理表でファイル別に列構成が違って統合できない原因。共通列を抽出する手順

導入担当別の案件管理ファイルを統合しようとしたら、営業1課は「金額」、2課は「Amount」、3課は「価格」と列名がバラバラ。さらに営業2課には「与信ランク」、3課には「初回連絡日」など独自列が並んでいて、機械的にコピー&ペーストできない―...
ファイル・共有運用

Excel管理表で担当ファイルの所在が分からない原因。一覧化して棚卸す手順

導入「営業の案件管理表ってどこにあるの?」と聞かれて答えに困る。誰がどのファイルを持っているか部署内でも把握できておらず、退職者が残したファイルが個人PCに眠っているかもしれない――こんな場面はありませんか。これは把握不足ではなく、担当者ご...
ファイル・共有運用

Excel管理表で担当別ファイルが集約できない原因。担当列でまとめる手順

導入営業部の案件管理が「営業1課_案件.xlsx」「営業2課_案件.xlsx」「営業3課_案件.xlsx」と課ごとのファイルに分かれていて、全社の案件数を集計しようとすると毎月3ファイルをコピー&ペーストでつなげる作業が必要。集計後に1課で...