Web化前棚卸し

Web化・ツール選定

Web化したのに業務が回らない原因。業務フローを棚卸しする手順

導入Web化を完了したのに、現場で「画面はあるけど業務が回らない」と言われることがあります。入力画面は揃っているのに、入力前後の作業や承認の流れが見えていないと、Web化したシステムだけでは業務が完結しません。申請管理・契約管理・問い合わせ...
Web化・ツール選定

Web化後の画面が誰向けか分からない原因。利用者を棚卸しする手順

導入Excel管理表をWeb化するときに、画面項目だけ整理して進めると、「この画面は誰が使うの?」という疑問が後から出てきます。入力者・確認者・閲覧者が分かれている業務では、それぞれに合った画面と権限を用意する必要があります。申請管理・案件...
Web化・ツール選定

Web化の画面項目が決められない原因。列を一覧化して棚卸しする手順

導入Excel管理表のWeb化を進めると、画面項目(フィールド)の設計で詰まることがあります。「この列は本当に必要?」「この列は何を入れる?」と一列ずつ判断していくと、議論が止まりません。原因は列ごとの利用状況を整理していないことです。業務...
Web化・ツール選定

Web化前にExcel管理表を棚卸ししない原因。現行表を一覧化する手順

導入Web化プロジェクトを始めるときに、最初に困るのは「どの表を対象にするか」が決められないことです。部内に何枚のExcel管理表があるか、それぞれが何の用途で使われているか、現状把握が曖昧なまま検討が進むと、移行範囲が広がり続けてプロジェ...