見出し・分類列設計

導入申請管理や問い合わせ管理、案件管理のExcel管理表で、「列名が管理者にしか分からない用語になっていて、入力者から毎回質問が来る」「列名は決まっているのに、入力ミスや空欄が多い」という状況はありませんか。管理側の都合で列名を付けると、入...

導入商品管理や顧客管理、契約管理のExcel管理表で、「分類名を変更したら、過去のデータと突合できなくなった」「同じ意味の分類なのに名称が変わったため集計値が合わない」という経験はありませんか。分類を名称だけで管理していると、ちょっとした名...

導入部門共通で使うExcel管理表で、「同じ列名なのに、入力者によって書く内容が違う」「列の意味を聞かれるたびに口頭で説明している」という状況はありませんか。同じ言葉を見ても、人によって解釈が違うため、入力内容にぶれが生じやすくなります。列...

導入商品管理や問い合わせ管理、経営管理のExcel管理表で、「分類の選択肢が増えすぎて入力者が選べない」「集計しても分類軸がそろわず数字がズレる」という経験はありませんか。分類数が増えると、どこに分類するかの判断が個人差で揺れ、表全体の集計...

導入案件管理や顧客管理、営業管理のExcel管理表で、「対応状況」「進捗ステータス」「進行状況」のように、見出し名は違うけれど意味の近い列がいくつも並んでいることはありませんか。入力者は「どの列に書くのが正解か」と毎回迷い、書く列がばらつい...

導入問い合わせ管理や商品管理、案件管理のExcel管理表で、「分類列に大きな分類と細かい分類が混ざっていて、集計値が思ったように出ない」「同じ列に粒度の違う値が並んでいて、ピボットテーブルが分かりにくい」ということはありませんか。1つの分類...

導入問い合わせ管理や商品管理、営業管理のExcel管理表で、「件数は分かるけれど、なぜそれが起きているのか分析できない」「分類が粗すぎて原因の傾向がつかめない」という経験はありませんか。大きな分類しかない表は概要把握には便利でも、詳細な原因...

導入問い合わせ管理や商品管理、案件管理のExcel管理表で、「分類が細かすぎて全体像がつかめない」「個別の分類は分かるけれど、まとまった単位での集計ができない」という経験はありませんか。細かな分類が並ぶ表は便利な反面、大きな単位で集計したい...