編集範囲設計

権限・履歴・承認

Excel管理表で管理用の設定値が勝手に変わる原因。管理者専用列を分ける手順

導入申請管理表に「処理優先度」「内部承認段階」「最終承認権限者」のような管理者だけが触るべき列を置いていたが、入力者が「自分の案件を急ぎたい」と思って勝手に優先度を上げてしまっていた。承認段階の列も書き換えられ、本来の承認フローが崩れていた...
権限・履歴・承認

Excel管理表で参考情報まで書き換えられる原因。閲覧専用列を分ける手順

導入顧客台帳に「過去取引額(参考)」「契約満了日(マスタから自動)」「リスク評価(経営層判断)」のような参考情報を載せていたが、各営業担当が独自判断で書き換えてしまい、参照元のマスタ値と食い違ってしまった。営業会議で「リスク評価が4社で違う...
権限・履歴・承認

Excel管理表で誰でも編集して壊れる原因。列ごとの編集者を一覧化する手順

導入部門共有の業務台帳が、いつの間にか列の並びが変わり、入力ルールも変わり、不要な列が増え、必要な列が消えていた。「誰がこれを変えたか」を聞いても、各人が「自分が必要だから足した」「自分の業務的にはこれが正しい」と言うばかり――こんな場面は...
権限・履歴・承認

Excel管理表で数式や確認欄が壊れる原因。入力列・確認列・計算列を分けて編集範囲を決める手順

導入申請管理表で、入力者が誤って「承認状態」列の数式を上書きして文字を入れてしまった。確認者は「確認日」列を上書きしようとして他の人の確認日まで消してしまった。1つのシートに入力列・確認列・計算列が混在しているため、どこを触っていいのかが入...