ファイル・共有運用 Excel管理表で古いファイルを更新してしまう原因。編集前に正本を確認する手順
導入月初の売上集計を進めようと、いつも使っているデスクトップのファイルを開いて入力していた。1週間後に上長から「先週のデータが正本に反映されていない」と指摘が入り、確認したらデスクトップのファイルが2か月前の古い版だった。1週間分の作業がム...
正本管理
ファイル・共有運用 
ファイル・共有運用 Excel管理表で作業中ファイルを正本と取り違える原因。作業コピーの命名を分ける手順
導入請求管理表の月次集計をするときに「壊さないよう作業用にコピー」を作り、デスクトップで色々試した。終わったあと、間違えてその作業コピーを共有フォルダに戻し、本来の正本を上書きしてしまった。1か月分の入力が消えた――こんな場面はありませんか...
ファイル・共有運用 Excel管理表のファイルが散らばる原因。正本の置き場所を1つに決める手順
導入部署で使う管理表が、共有フォルダAに「営業用」、共有フォルダBに「経理用」、Cドライブのデスクトップに「鈴木さん作業用」、メール添付で「最新版」と4つの場所に散らばっている。新人が「どこを見ればいいですか」と聞いてくるたびに、毎回違う答...
ファイル・共有運用 Excel管理表でどれが正しいファイルか分からない原因。正本を1つに決める手順
導入部署内で売上管理表を共有していて、フォルダに「売上管理表.xlsx」「売上管理表_最新.xlsx」「売上管理表_修正後.xlsx」「売上管理表_2024-05.xlsx」と4つのファイルが並んでいる。月次集計を出そうとして開いたら、それ...