承認フロー設計

承認フロー設計

Excel管理表で不備のある内容が承認に回る原因と、承認前チェック条件を決める方法

導入申請管理や契約管理、請求管理のExcel管理表で「承認者まで上げたあとに、必須項目の抜けや添付漏れが見つかって差戻し」という経験はありませんか。差戻しが多いと、承認者にも申請者にも負担がかかり、業務全体が停滞します。これは承認者のチェッ...
承認フロー設計

Excel管理表で承認待ちが放置される原因と、期限と超過フラグで整える方法

導入申請管理や見積管理、契約管理のExcel管理表で「承認待ちのまま忘れられて、結局期限ギリギリで動く」という状況になったことはありませんか。承認には依頼すれば済むはずなのに、待ち時間が長くなると業務全体が止まります。これは承認者の繁忙だけ...
承認フロー設計

Excel管理表で承認済みか分からない原因と、承認状態を列で見える化する方法

導入申請管理や契約管理、見積管理のExcel管理表で「これは承認されたんだっけ、まだなんだっけ」と判断に迷ったことはありませんか。承認の有無が表側に残らないと、関係者の頭の中やメールに依存することになります。これは承認者の対応漏れではなく、...
承認フロー設計

Excel管理表で承認待ちが止まる原因と、申請別に承認者を決める方法

導入申請管理や見積管理、契約管理のExcel管理表で「これ、誰の承認をもらえばいいんだっけ」と止まってしまった経験はありませんか。承認者が決まっていないと、申請が宙に浮き、関係者を回って探すことになります。これは申請者の確認不足ではなく、申...