変更履歴管理

変更履歴管理

Excel管理表で履歴管理が続かない原因と、重要列に絞って履歴を残す方法

導入契約管理・請求管理・申請管理など、3〜30人で使うExcel管理表で「変更履歴を残そう」と取り組んでも、途中で続かなくなることがよく起きます。すべての変更を細かく記録しようとすると、運用負担が大きくなり、結局1か月ほどで誰も書かなくなる...
変更履歴管理

Excel管理表で値を変えた理由が分からない原因と、重要変更時の理由列を作る方法

導入契約管理・単価管理・顧客管理など、3〜30人で運用するExcel管理表で起きやすいのが、「金額や契約条件が変わっているけれど、なぜ変えたのかが分からない」という困りごとです。値が変わっていることに気付いても、変更理由がどこにも残っていな...
変更履歴管理

Excel管理表で誰が更新したか分からない原因と、更新者列を作って記録する方法

導入部門共通で使うExcel管理表でしばしば起きるのが、「データに違和感があるけれど、誰が直したのか分からない」「確認したいけれど聞く相手が特定できない」という困りごとです。Excelには行ごとの編集者を自動記録する標準機能がないため、行に...
変更履歴管理

Excel管理表でいつ更新されたか分からない原因と、更新日列を作る方法

導入顧客管理・案件管理・契約管理など、3〜30人で日々参照するExcel管理表で起きやすいのが、「ある行の情報が古いのか新しいのか判断できない」「最後にいつ更新されたかが追えない」という困りごとです。担当者は最新のつもりでも、参照する側から...