監査・証跡対応

権限・履歴・承認

Excel管理表で過去値が消える原因と、変更前後を履歴で残す方法

導入契約管理や単価管理、顧客管理のExcel管理表で、値を上書きしてしまったあとに「変える前はいくらだったか」を確認したくなった経験はありませんか。Excelは標準では上書き更新で過去値が消えるため、変更内容を後から説明したくてもできない状...
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Excel管理表で更新タイミングが分からない原因と、更新日時列で残す方法

導入契約管理や申請管理、月次管理のExcel管理表を見ていて、「この行、いつ更新されたの?」と感じることはありませんか。値は変わっているのに、いつ修正されたかが分からないと、申請の期限管理や月次集計の確認に時間がかかります。これは担当者の記...
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Excel管理表で変更者が分からない原因と、更新者列で残す方法

導入契約管理や顧客管理、業務台帳のExcel管理表で「これ、誰が変えたんだろう」と疑問に思う場面はありませんか。値だけが書き換わっていて、誰が修正したかを後から特定できないと、確認や問い合わせのたびに関係者全員に声をかけることになります。こ...
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Excel管理表で証跡対象が曖昧な原因と、重要操作を整理して決める方法

導入契約管理や申請管理、単価管理のExcel管理表を運用していて、「監査や内部チェックのときに何を見せればよいか分からない」と感じたことはありませんか。証跡という言葉は分かっていても、どの項目のどの変更を残すかが整理されていないと、結局すべ...