ファイル・共有運用 Excel管理表で誰が編集中か分からない原因。ファイル名で見える化する手順
導入共有フォルダの案件管理表を開こうとしたら「使用中です。読み取り専用で開きますか」と表示される。誰が開いているのか、いつまで使うのかは分からず、内線で部署内を一人ずつ聞いて回ることになる――こんな場面はありませんか。これは確認不足ではなく...
同時編集対策
ファイル・共有運用 
ファイル・共有運用 Excel管理表で同時編集の衝突が起きる原因。編集前の連絡ルールで防ぐ手順
導入午後3時、自分が案件管理表を開いた直後に、他の部署の人も同じファイルを開いて編集を始めた。お互い気づかず編集し、保存時に「使用中のため別名で保存しますか」と表示された。後で照らし合わせて、どちらかの修正を取り込むのに30分かかった――こ...
ファイル・共有運用 Excel管理表で同時編集の上書きが起きる原因。時間帯を分けて防ぐ手順
導入午前中に4人がほぼ同時に案件管理表を開いて、それぞれが新しい案件を追加した。最後に保存した人の内容しか残らず、他3人の追加分が消えた。「先に閉じた人の修正が反映されない」状態が月数回起きている――こんな場面はありませんか。これは個人の確...
ファイル・共有運用 Excel管理表で編集者が分からず競合する原因。編集者一覧で把握する手順
導入共有フォルダの案件管理表を開こうとしたら「ファイルは使用中です」と表示される。誰が開いているか分からず、しばらく待つしかない。やっと開けたと思ったら、別の人がさっき編集した内容が見えない――こんな場面はありませんか。これは同時編集の事故...