検索項目設計

列・レイアウト設計

Excel管理表で添付資料を探しにくい原因と、添付有無・資料名・保存場所を列にする手順

導入契約管理や申請管理、案件管理のExcel管理表を運用していて、「契約書の添付って、これ揃っているのかな?」と思って探しても、すぐに分からないことはありませんか。フォルダの中を1つずつ開いたり、過去メールから添付ファイルを掘り起こしたりし...
列・レイアウト設計

Excel管理表で確認待ちが見えない原因と、確認状態・確認者・確認期限を列にする手順

導入申請管理や契約管理、見積管理のExcel管理表を運用していて、「この案件は今、誰の確認待ちなのか」を一目で答えられないことはありませんか。お客様や社内の担当者から進捗を聞かれた時に、メールやチャットを遡って確認状況を再構成することになり...
列・レイアウト設計

Excel管理表で期限切れを見落とす原因と、期限超過フラグ列を作る手順

導入契約管理や申請管理、対応期限管理のExcel管理表を運用していて、「気づいたら期限を過ぎていた」という経験はありませんか。月末になって慌てて全行を見返すと、すでに数日〜数週間遅れている契約や案件が出てきて、関係者への連絡が後手に回ってし...
列・レイアウト設計

Excel管理表で複数条件で絞り込めない原因と、検索軸ごとに列を分ける手順

導入案件管理や営業管理、問い合わせ管理のExcel管理表を運用していて、「Aさん担当の対応中だけ」「来週期限の未着手だけ」のように、複数の条件を同時に絞り込みたいのに、フィルタで思うように出せないことはありませんか。組み合わせて見たい場面ほ...
列・レイアウト設計

Excel管理表で対応漏れを見落とす原因と、対応状態列で未対応を可視化する手順

導入問い合わせ管理やタスク管理、申請管理のExcel管理表を運用していて、「未対応の件がどこかにあるはずなのに、見つかるのは指摘されてから」ということはありませんか。1日の終わりに対応漏れがないかを確かめたいだけなのに、上から1行ずつ目視で...
列・レイアウト設計

Excel管理表で区分別に絞り込めない原因と、区分列を選択式で管理する手順

導入申請管理や案件管理、問い合わせ管理のExcel管理表を運用していて、「新規だけ見たい」「契約更新だけ確認したい」と思ったときに、ぱっと絞り込めないという経験はありませんか。担当者ごとに種類を判断していたり、シートを種類別に分けていたりす...
列・レイアウト設計

Excel管理表で備考の全文検索が遅い原因と、キーワード列を作る手順

導入問い合わせ管理やナレッジ管理、対応履歴のExcel管理表を運用していて、「あの件、過去にどう対応したか調べたい」と思ったときに、備考欄をCtrl+Fで全文検索することはありませんか。1件探すのにスクロールしながら何度も検索ワードを変える...
列・レイアウト設計

Excel管理表で顧客名検索に時間がかかる原因と、顧客名列を整える手順

導入顧客管理や案件管理、請求管理のExcel管理表を運用していて、「あの顧客の対応履歴ってどこだっけ」と探すのに数分かかってしまう、ということはありませんか。1件の問い合わせ対応のたびに表全体を上から眺めるはめになり、対応の初動が遅れる原因...
列・レイアウト設計

Excel管理表で顧客を探しにくい原因。顧客名列の固定と顧客IDで整える手順

導入請求や問い合わせ対応で「あの顧客の情報、どこに入っていたかな」と探しまわる場面はありませんか。営業担当が案件管理表、経理が請求管理表、サポートが問い合わせ管理表でそれぞれ別表記の顧客名を入力していて、同じ会社なのに「(株)山田商事」「山...
列・レイアウト設計

Excel管理表で期限や対応日で絞り込めない原因。日付列を専用化する手順

導入契約管理や問い合わせ管理、月次管理のExcel管理表で、「4月中に対応した案件は?」「期限切れの契約は?」と聞かれたときに、備考欄の文章から日付を目で探していないでしょうか。日付情報が「4/10連絡」「来週まで」のように文章に混ざってい...