入力・データ品質 Excel管理表で名前やコードが検索できない原因。スペース入力ルールの整え方
1. 導入顧客リストから「山田 太郎」さんを検索したのに、件数がゼロ。よく見ると、別の行には「山田太郎」「 山田太郎」「山田 太郎」などが混在している──。顧客管理や商品管理、契約管理の表でこうした検索漏れに困った経験はないでしょうか。特に...
表記ゆれ防止
入力・データ品質 入力・データ品質 Excel管理表でＡＢＣとABCが混ざる原因。全角半角を統一する見直し方
1. 導入顧客リストで「ＡＢＣ商事」と検索したのに件数が0件。よく見ると、別の行には「ABC商事」と半角で入力されていた、という経験はありませんか。商品コードの「A-001」と「Ａ-００１」が別物として扱われ、CSVを取り込んだあとの照合で...
入力・データ品質 Excel管理表で略称が混ざる原因は？会社名・担当者名の正式名称ルールの整え方
1. 導入顧客管理表を見たときに、同じ会社が「株式会社サンプル」「（株）サンプル」「サンプル」「サンプルさん」と、複数の書き方で入力されていた。そんな経験はないでしょうか。3〜30人で顧客管理・契約管理・請求管理に同じExcel管理表を使っ...
入力・データ品質 記事タイトル: Excel管理表で集計がずれる原因は?同じ意味の言葉を1つに統一する見直し方
1. 導入請求管理や案件管理の表で、「請求」「請求書」「請求済」「請求済み」「済」など、同じ意味の言葉が同じ列の中に混ざっていることはないでしょうか。本人としては同じ状態を入力しているつもりでも、Excelの中では別の値として扱われ、集計や...