入力・データ品質 Excel管理表でメールアドレスに大文字や空白が混ざる原因と、入力時に正規化するルールの作り方
導入顧客管理や問い合わせ管理、申請管理のExcel管理表で、メールアドレスが「Tanaka@example.com」「tanaka@example.com 」「ＴＡＮＡＫＡ@example.com」のように、大文字小文字や全角・空白が混ざっ...
表記ゆれ防止
入力・データ品質 
入力・データ品質 Excel管理表で電話番号の形式が混在する原因と、半角数字とハイフンで統一する方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、営業管理のExcel管理表で、電話番号が「03-1234-5678」「０３-1234-5678」「0312345678」「03(1234)5678」と混在していることはないでしょうか。発信時にコピーできない、検...
入力・データ品質 Excel管理表で住所の表記がバラつく原因と、郵便番号・都道府県・住所を分けて入力する方法
導入顧客管理や配送管理、契約管理のExcel管理表で、住所が「東京都港区赤坂1丁目2番3号」「東京都港区赤坂1-2-3」「港区赤坂1-2-3」「赤坂1-2-3 港区」と入り乱れていることはないでしょうか。検索しても引っかからない、配送ラベル...
入力・データ品質 Excel管理表で法人名の表記が混在する原因と、登記名・略称・表示名を分けて管理する方法
導入顧客管理や契約管理、請求管理のExcel管理表で、同じ取引先が「株式会社ABC」「ABC株式会社」「ABC」「(株)ABC」と複数の表記で登録されていることはないでしょうか。重複チェックや検索でうまくヒットせず、名寄せのたびに苦労します...
入力・データ品質 Excel管理表で氏名欄に敬称が混ざる原因と、名前列を整理して名寄せを楽にする方法
導入顧客管理や問い合わせ管理、宛名管理のExcel管理表で、氏名欄に「田中様」「田中さん」「株式会社ABC 御中」「田中太郎」が混在していることはないでしょうか。検索しても引っかからない、名寄せしても別人扱いになる、といった問題のもとになり...
入力・データ品質 Excel管理表で記号の使い方がバラつく原因と、使用記号と禁止記号を決める方法
導入商品管理や契約管理、CSV管理のExcel管理表で、ハイフンが半角・全角で混在したり、スラッシュとハイフンが混ざったり、括弧が「（）」「()」「[]」と入り乱れていることはないでしょうか。CSV取込や検索の場面で、これらの違いが原因で同...
入力・データ品質 Excel管理表でカタカナ表記が揺れる原因と、長音や略称のルールを統一する方法
導入問い合わせ管理や商品管理、IT資産管理のExcel管理表で、「サーバー」と「サーバ」、「コンピューター」と「コンピュータ」、「ユーザ」と「ユーザー」が混在していることはないでしょうか。集計したり検索したりするときに、片方しかヒットしなく...
入力・データ品質 Excel管理表でどの値が揺れているか分からない原因と、列ごとにユニーク値を一覧化する方法
導入案件管理や請求管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、集計や名寄せをしようとすると「同じ意味なのに別の値として扱われる」レコードが多数見つかることはないでしょうか。「東京」と「東京都」、「未対応」と「未着手」、半角と全角の混在など、表...
入力・データ品質 Excel管理表で名前やコードが検索できない原因と、スペース入力ルールの整え方
導入顧客管理や商品管理のExcel管理表で、「山田 太郎」と検索しても出てこない、コードで突合してもマスタとマッチしない、ということはありませんか。よく調べると、対象セルに末尾の余分な空白が入っていたり、全角スペースと半角スペースが混在して...
入力・データ品質 Excel管理表でＡＢＣとABCが混ざる原因と、全角半角を統一する見直し方
導入顧客管理や商品管理、CSV連携を伴うExcel管理表で、コード列に「ＡＢＣ-1234」「ABC-1234」「ABC－1234」（ハイフンが全角／半角）が混在していて、フィルタや検索で取りこぼしが発生する、ということはありませんか。基幹シ...