Excel継続判断

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行数が少ないExcel管理表はWeb化すべき?データ量と運用負荷で判断する方法

導入「Web化したほうがよさそう」という議論が出るのは、行数が増えてきたタイミングが多いです。しかし、現状の管理表が数百行程度で、増加ペースもゆるやかなら、慌ててWeb化する必要はありません。顧客一覧・案件一覧・備品管理など、行数が少ないま...
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単発業務のExcel管理表を作り込みすぎる原因。利用回数で判断する方法

導入「期末の臨時集計」「臨時の調査依頼」など、一度だけ使う表を作るときに、ついきれいに仕上げたくなることがあります。書式を整え、フィルタを設定し、関数を磨いている間に、肝心の業務時間が削られていく――こうした作り込みは、単発業務と継続業務を...
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個人で使うExcel管理表はそのまま続けてよい?仕組み化との線引き

導入自分用の作業リストや個人メモ、一時的な集計まで「もっとちゃんと管理しよう」と仕組み化を始めると、本来の業務に集中しづらくなることがあります。Web化やマクロ化を考える前に、「これは自分だけが使う表か」を確かめることが大切です。個人用の表...
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少人数ならExcel管理表を続けてよいか判断する方法と確認3点

導入Excel管理表が広く使われている中で、「そろそろkintoneやスプレッドシートに移すべきでは」という声が出てきます。一方で、利用人数が少ないチームでは、ツールを変えること自体がコストになりがちです。月次管理や部門内台帳のように10人...