ファイル・共有運用 Excel管理表でファイル名から内容が分からない原因。業務名を入れて命名する手順
導入共有フォルダで「管理表.xlsx」「集計.xlsx」「一覧.xlsx」というファイル名が並んでいて、開いてみないとどの業務のものか分からない。誰かに「先月の売上ファイル送って」と言われても、それらしい名前のファイルが複数あって特定できな...
ファイル命名
ファイル・共有運用 
ファイル・共有運用 Excel管理表で修正版の順序が分からない原因。版数v01・v02を付ける手順
導入報告書ファイルを修正するたびに「報告書_修正後.xlsx」「報告書_再修正.xlsx」「報告書_最終調整.xlsx」と増えていって、どの順番で修正したのか時系列が分からない。同じ日に何回も修正している日もあり、ファイル更新日時だけでは順...
ファイル・共有運用 Excel管理表でファイルがいつのものか分からない原因。日付を先頭に付ける手順
導入共有フォルダに「月次報告.xlsx」「月次報告_鈴木.xlsx」「月次報告_田中.xlsx」「月次報告_v2.xlsx」と並んでいて、それぞれがいつ作られたのか・どれが最新かが分からない。ファイル一覧の「更新日時」列だけでは、過去のリネ...
ファイル・共有運用 Excel管理表で「最新版」「最終版」が増える原因。日付と版数で命名する手順
導入申請書ファイルを「申請書_最新.xlsx」で保存していたら、後で修正が入って「申請書_最終.xlsx」を作った。そのあとさらに直して「申請書_最終2.xlsx」「申請書_本当の最終.xlsx」と増えていって、上長から「結局どれが本当に最...