Web化判断

Web化・ツール選定

Excel管理表で変更履歴が追えない原因。履歴必要性からWeb化を判断

導入契約管理や単価管理、申請管理のExcel管理表で「いつの間にか数値が変わっている」「誰が直したか分からない」と感じることがあります。Excelは上書きが基本のため、変更履歴を自動で残す仕組みを持っていません。問題が発覚しても、誰がいつ何...
Web化・ツール選定

Excel管理表で見せたくない情報まで共有される原因。権限管理でWeb化を判断

導入顧客管理や契約管理、人事関連台帳のExcel管理表は、見せたい人と見せたくない人が混在する業務です。本来は閲覧範囲を絞るべき情報が、ファイルを開くと全部見えてしまう――こうした状態は、Excelの権限機能だけで支えるのが難しくなっていま...
Web化・ツール選定

Excel管理表の上書きと競合が頻発する原因。Web化を判断する手順

導入案件管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、「上書きされた」「保存が失敗した」が日常茶飯事になっている場合、Excelで支えるには限界に近づいています。修正のたびに本人に確認するやり取りが発生し、作業時間の大半が再入力に消えていきます...
Web化・ツール選定

利用者が増えたExcel管理表をWeb化すべき?人数の見方と判断手順

導入業務台帳や案件管理のExcel管理表は、関係者が増えるとともに運用が苦しくなります。「入力する人だけで20人を超えてきた」「確認者・閲覧者も含めると50人を回す」――この段階になると、ファイル配布や同時編集の負荷で日常運用がぎりぎりにな...