データ取込・CSV管理

データ取込・CSV管理

Excel管理表でCSVが文字化けする原因。文字コードの利用ルールを決める手順

導入販売管理SaaSから出力したCSVをExcelで開いたら、顧客名が「譁ェ蠑丈シ夂、セ ・ア螳・・・イ」のような意味不明な文字列になっている。出力側はUTF-8で書き出していたのに、Excel側がShift_JISとして読み込んでしまった...
データ取込・CSV管理

Excel管理表でCSV取込後の手戻りが多い原因。必須列を取込前に確認する手順

導入顧客管理表にCSVを取り込んだ翌週、上長から「メールアドレスが空欄の顧客が大量にある」と指摘が入った。改めて見ると、CSV側で「メールアドレス」列が任意項目として空欄のまま渡されており、取込前にチェックしていなかった。再出力依頼と再取込...
データ取込・CSV管理

Excel管理表でCSV取込時に列ズレが起きる原因。テンプレートで列順を固定する手順

導入販売SaaSから今月分のCSVを取り込んだら、先月までA列が「顧客ID」だったのにA列が「案件名」になっていた。VLOOKUPがすべて崩れて、月次集計が動かなくなった。出力側でCSVの列順がいつのまにか変わっていた、というケースはありま...
データ取込・CSV管理

Excel管理表でCSV取込元が分からない原因。取込元・日付・担当者を残す手順

導入販売管理SaaSと経理システムの両方からCSVをExcelに取り込んでいて、月末になって「先週の数字、どのシステムから出したやつ?」と聞かれたとき、ファイルにもセルにもどこにも記録がなくて、メールやチャットを遡るしかなかった――こんな場...