CSV化しやすい構造

CSV化しやすい構造

Excel管理表のセル値にカンマが混ざりCSVの列がズレる原因と、入力ルールで防ぐ手順

導入CSV管理や商品管理、請求管理のExcel管理表からCSVを書き出して別システムに渡したら、商品名や住所に含まれていたカンマがそのまま区切り文字として解釈されてしまい、列が1つズレて取込先に登録された、ということはありませんか。3〜50...
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Excel管理表のセル内改行でCSV取込の行ズレが起きる原因と、改行許可列を分ける手順

導入問い合わせ管理や対応履歴、顧客管理のExcel管理表をCSVに書き出して別システムに取り込んだら、「100件あったはずなのに95件しか取り込まれていない」「途中の行から内容がズレている」という事象に遭遇したことはありませんか。3〜50人...
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Excel管理表のCSV連携で名称変更によって崩れる原因と、コード列を持たせる手順

導入顧客管理や商品管理、契約管理のExcel管理表からCSVを出して別システムに連携しているのに、顧客名や商品名を「正式名称」に直しただけで、取込先で別データとして登録されてしまった、という経験はありませんか。5〜100人規模の業務でよく起...
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Excel管理表のCSVで日付や数値が崩れる原因と、列ごとにデータ型を決める手順

導入請求管理や販売管理のExcel管理表からCSVを出して、取込先の会計ソフトや基幹システムに渡したら、日付が「2024/5/1」だったはずなのに「44312」という数字になっていた、ゼロ始まりの電話番号や商品コードの頭が落ちていた、という...
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Excel管理表のCSVにメモ列まで混ざる原因と、出力対象列を分ける見直し手順

導入売上管理や申請管理、顧客管理のExcel管理表からCSVを出力したら、社内向けのメモや「色付きセルの確認用列」までCSVに含まれてしまい、取込先で要らない項目をひとつずつ消した経験はありませんか。3〜30人で運用している管理表でよく起き...
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Excel管理表のCSV列名が取込先と一致しない原因と、項目名を標準化する手順

導入Excel管理表が部署や担当者ごとに分かれていて、同じ「お客様番号」のはずなのに、ある表では「顧客ID」、別の表では「お客様コード」と書かれている、ということはありませんか。業務台帳や顧客管理、案件管理を3〜50人で運用していると起きや...
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Excel管理表のCSV出力で列ズレが起きる原因と、列順を固定する見直し手順

導入Excel管理表から月次でCSVを書き出して別システムに取り込ませているのに、ある月だけ列がズレて取込エラーになった、という経験はありませんか。CSV連携や販売管理、請求管理を3〜30人で回している現場でよく起きるトラブルです。原因の多...
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Excel管理表で1列に複数項目が混ざる原因と、氏名・電話番号を列で分ける手順

導入Excel管理表を開いたら「氏名と電話番号」が同じ列にまとめて入力されていた、「住所と建物名と部屋番号」が1つのセルに詰め込まれていた、そんな経験はありませんか。3〜30人ほどで顧客管理や問い合わせ管理、契約管理に使う管理表でよく見かけ...
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Excel管理表で1行に複数件入って取込できない原因。1行1データに整える手順

導入顧客リストをCSVで別システムに取り込もうとしたら、「氏名」列に「田中/鈴木/佐藤」と3名分が入っていてエラーで止まる。Excel上では「同じ会社の担当者をまとめて1行に」と入力していたが、CSVの取込先は1行1人を前提にしていた、とい...
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Excel管理表でCSV出力時に値が欠ける原因。結合セルをやめて各行に値を持たせる手順

導入案件管理表をCSVで書き出し、別システムへ取り込むと、顧客名列が1行目だけ入っていて2行目以降が空欄になる。Excel上では「同じ顧客は1回だけ表示」と結合セルで見やすく整えていたが、CSVに変換した瞬間に値が消えてしまった、という経験...