重複チェック

入力・データ品質

Excel管理表で同じ相手が別名で登録される原因。メールアドレスで重複を防ぐ方法

1. 導入顧客管理表や問い合わせ管理表を運用していると、「あれ、この人、前にも登録されていなかった?」と気付く場面があります。よく見ると、同じ人が「山田太郎」「山田 太郎」「ヤマダ タロウ」のように、少しずつ違う書き方で別の行に登録されてい...
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案件が二重対応されるのはなぜ?Excel管理表で重複登録を防ぐ見直し方

1. 導入「同じお客様の案件が、なぜか別の行にもう一度登録されている」「気づいたら2人の担当者が同じ案件を進めていた」。案件管理表や営業管理表、申請管理表を運用していると、こうした重複登録は意外とよく起こります。特に、3人〜50人ほどで案件...
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Excel顧客管理で同じ人が重複登録される原因は?電話番号とメールで防ぐ方法

1. 導入「先週問い合わせのあった〇〇さん、もう登録されているはずなのに、なぜか別の行で新しく登録されている」。Excelで顧客管理表を運用していると、こうした重複登録に気づく場面があります。同じ顧客なのに、株式会社の有無、姓名のスペースの...
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記事タイトル: Excel管理表で同じデータが何度も登録される原因。重複判定キーの決め方

1. 導入顧客管理や案件管理のExcelをチームで運用していると、「同じ会社が二重に登録されている」「同じ案件が別の番号で2件入っている」といったことが起きがちです。担当者が複数いるほど、それぞれの判断で入力されるため、気づくと一覧の中に同...