重複チェック

導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、重複候補列に色が付いているのに、何か月も赤いまま放置されている、ということはありませんか。検知の仕組みを入れるところまでは進んだのに、「誰が直すか」が決まっていないと、見つけた重複はそのまま残り続...

導入顧客管理や請求管理のExcel管理表で、「株式会社山田商事」「（株）山田商事」「山田商事」「山田商事㈱」が、それぞれ別の行として登録されていませんか。完全一致だけで重複判定していると、こうした表記ゆれは全部別物として残ってしまいます。こ...

導入顧客管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、月初に重複行をチェックしようとして、画面をスクロールしながら同じような行を探していくのに半日がかりになっていませんか。件数が増えるほど確認時間は伸び、結局途中で諦めて未確認のまま放置、という...

導入案件管理や請求管理のExcel管理表で、重複候補列をCOUNTIFで作ったのに、誤検知ばかり出る・本当の重複は拾えない、という経験はありませんか。たとえば「顧客名」だけで重複判定すると、同じ顧客の別案件まで重複扱いされてしまいます。これ...

導入案件管理や契約管理のExcel管理表で、「案件番号 2024-001」が2行に存在していて、どちらが本物か分からなくなった経験はありませんか。番号は本来「行を一意に特定するキー」のはずなのに、重複が混入したことで、請求や報告が二重に走る...

導入会員管理や申請管理のExcel管理表で、「田中太郎」さんが2行登録されていて、別人なのか同一人物なのか判断に困った経験はありませんか。氏名は同じでも、別世帯・別人物というケースはよくあります。逆に「田中 太郎」と「田中太郎」のように空白...

導入顧客管理や申請管理のExcel管理表で、重複行に気づくのは月次の整理時や、トラブルが起きてから、ということはありませんか。普段は一覧をスクロールしながら目視で確認していて、500行を超えると目で追うこと自体が難しくなります。これは担当者...

導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、同じ会社の名前が「株式会社○○」「○○㈱」「○○株式会社」のように複数行に分かれて登録されていることはありませんか。後から重複に気づいて統合しようとしても、すでに案件や請求が紐づいてしまっていて手...

導入顧客管理や問い合わせ管理、会員管理のExcel管理表で、「山田 太郎」「やまだ たろう」「Yamada Taro」「山田T」のように、同じ人が別表記で複数行に登録されていることはありませんか。月次の連絡先リストを作るときに、本来1人の山...

導入案件管理や営業管理、申請管理のExcel管理表で、同じ顧客の同じ案件が複数行に分かれて登録され、別々の担当者が並行で対応してしまうことはありませんか。途中で「あれ、この案件すでに対応中だったの？」と気づき、顧客に二度連絡してしまったり、...