改善優先度診断

導入請求管理や申請管理、契約管理のExcel管理表で、確認担当者が毎回、表の上から下まで目視でチェックしていないでしょうか。件数が増えるほど確認の時間も延び、確認者が表につきっきりになる――こうした重い確認作業は、チェックすべき条件が表の中...

導入契約更新管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表で、対応期限や承認期限を過ぎてから「これ、もう期限切れだった」と気づくことはないでしょうか。表に期限の日付は入っているのに、その日が近づいても誰にも知らされず、超過して初めて発覚す...

導入請求管理や報告書管理、契約管理のExcel管理表をもとに、請求書や報告書を社外へ提出している現場では、「もし数字が間違っていたら」という不安がつきまといます。実際に、誤った金額や古い情報をそのまま提出してしまい、訂正の連絡とお詫びに追わ...

導入売上管理や予算実績管理、月次報告のExcel管理表で、たった1セルの入力ミスが、そのまま月次の合計や経営資料の数字に響いてしまうことはないでしょうか。気づいたときには報告が終わっていて、後から訂正に追われる――こうした事態は、元データと...

導入月次報告や売上管理、台帳管理のExcel管理表で、「これ、最新版ですか」というやり取りが何度も発生していないでしょうか。古いファイルに入力してしまい、後から気づいて入れ直す。あるいは旧版の数字をそのまま報告に使ってしまう――こうした最新...

導入顧客管理や契約管理、月次管理のExcel管理表が、特定の担当者でないと内容が分からない状態になっていないでしょうか。その人が休んだ日や異動した直後に、入力が止まったり、数字の意味が誰にも分からなくなったりする――こうした事態は、表の作り...

導入申請管理や問い合わせ管理、見積管理のExcel管理表で、入力された内容が確認のたびに差し戻され、何度もやり取りが往復していないでしょうか。担当者は提出したつもりでも「これでは受け付けられない」と戻され、修正してまた提出する――この往復が...

導入請求管理や案件管理、契約管理のExcel管理表で、同じような入力ミスや集計ミスが何度も起きていないでしょうか。そのたびに「気をつけよう」と声をかけても、しばらくするとまた同じミスが出る――こうした繰り返しは、どの管理表でミスが多いのかを...

導入月次報告や売上管理、申請管理のExcel管理表をいくつも抱えていると、どこから手を入れれば作業時間が短縮できるのか判断できないことがあります。担当者が「最近大変だった表」を感覚で選んでしまい、いざ直しても全体の作業時間はあまり減らなかっ...

導入部署で使っているExcel管理表のうち、改善に手を付ける表を選ぶとき、「行数が多い表」や「最近トラブルが出た表」につい目が向きがちです。ところが実際には、関わる人数が多い表のほうが、ミスや混乱の影響がはるかに広く及びます。一人が直せば全...