列・レイアウト設計

列・レイアウト設計

Excel管理表で入力したのに使われない列が増える原因と、利用目的を3区分で確認する手順

導入売上管理や案件管理、月次報告のExcel管理表で、せっかく毎月入力している列なのに、報告書にもグラフにも検索条件にも使われていない、ということはありませんか。月末になって「この列、誰か使ってる?」と聞いても、「とりあえず入力しているだけ...
列・レイアウト設計

Excel管理表で使われない列が増える原因と、追加前に閲覧者・出力先を確認する見直し方

導入部門共通のExcel管理表で、半年前に「あったほうがいいのでは」と追加した列が、結局誰にも使われずに残っていることはありませんか。集計の元データにも、報告書にも、外部システムへの連携にも使われていないのに、空欄や形式だけ揃っていて、表だ...
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Excel管理表で追加した列が空欄になる原因と、列追加前に決めるべき入力ルール

導入案件管理や申請管理のExcel管理表で、必要そうな気がして「優先度」「期限」「対応メモ」などの列を追加したのに、3か月経ってもほとんど空欄のまま、ということはありませんか。追加した本人だけが時々埋めていて、他のメンバーは存在に気づかない...
列・レイアウト設計

Excel管理表で似た列が増えて迷う原因と、追加前に用途を整理する手順

導入複数人で運用するExcel管理表に、「対応状況」「進捗ステータス」「処理状況」のように、目的が重なる列が並んでいることはありませんか。入力する人によって書くべき列が違って解釈され、結果としてどの列も中途半端に埋まっていて、月次集計のとき...