縦持ち・正規化 Excel管理表で1セルに複数情報が入って集計できない原因。1列1項目に分ける手順
導入顧客管理表の「連絡先」セルに「山田／03-1234-5678／yamada@example.com」のように氏名・電話・メールを詰め込んでいる。VLOOKUPで電話番号だけ引っ張りたいのに、列ごとには取り出せないので毎回手作業でコピペし...
集計・データ構造
縦持ち・正規化 
縦持ち・正規化 Excel管理表で1行に複数件入って検索できない原因。1行1データに整える手順
導入顧客管理表で「同じ会社の連絡先をまとめて1行に」と入れていたら、フィルタで「鈴木さん」を検索しても1行目の田中しか引っかからない。「田中／鈴木／佐藤」が1セルに入っているせいでExcelには「鈴木」という値が単独で存在せず、検索結果がゼ...
縦持ち・正規化 Excel管理表で月が増えるたびに列が増える原因。年月列で縦持ちに整える手順
導入予算実績管理表を作ったとき、4月・5月・6月…と月ごとに列を増やしていったら、年度末には列が30本以上に膨れ上がり、ピボット範囲を毎回再設定しないと集計できない。新しい部門を追加したら別シートをコピーして、結局5シートそれぞれを毎月更新...
シート分離 Excel管理表で選択肢や担当者情報が混ざる原因。マスタを別シートに分ける手順
導入案件管理表の「担当者」列を直接タイピングで入力していると、田中／田中さん／田中（営業）が同じ人を指しているのに別の値として扱われ、ピボットで担当別件数を集計したら同じ人が3行に分かれて表示される――こんな場面はありませんか。これは入力者...
シート分離 Excel管理表で加工後に元データへ戻せない原因。rawシートと加工シートを分ける手順
導入月次集計のためにCSVを取り込んで、その場で並び替えて、不要列を消して、計算列を足して、見やすく整えた。翌月、上司から「先月のCSVをそのまま見せて」と頼まれて開いたら、もう加工後の状態しか残っていない――こんな場面はありませんか。これ...
シート分離 Excel管理表で確認列が増えて入力しにくい原因。入力と確認のシートを分ける手順
導入申請管理表を運用していて、申請者が入力した行に上長が「確認日」「確認者コメント」「承認状況」を書き加えるうち、入力者の画面で右側に確認列が10列以上連なっている。新規申請を入れたいだけなのに、確認列の枠の中をうっかり編集してしまう、横ス...
シート分離 Excel管理表で入力と集計が衝突する原因。シートを分けて両立させる手順
導入案件管理表に新しい案件を入力したいのに、上司がピボットで集計を見ている最中で「動かさないで」と言われる。集計のために行を並び替えたら、別の人がやりかけの入力行が変な位置に飛んでしまった、ということもある。1枚のシートで入力と集計を同時に...
元データ保護 Excel管理表でいつのデータか分からない原因。取込日時を列で残す手順
導入販売管理SaaSから売上データを取り込んで集計しているExcelで、上司から「この数字、いつ時点のデータ？」と聞かれたとき、即答できない場面はありませんか。CSVをエクスポートした日付がファイル名にも、シート名にも、セルにも残っていなく...
元データ保護 Excel管理表で誤って元データを書き換える原因。元データシートを読取専用化する手順
導入経理が見ている売上管理ファイルで、月末になって「3月の数字が変わっている」と指摘が入る。原因を辿ったら、別の担当者が原本シートを開いて並び替えを試した跡が残っていた、というケースはありませんか。これは編集者の油断ではなく、誰でも原本シー...
元データ保護 Excel管理表で加工後に元状態が分からない原因。取込直後のデータを保存する手順
導入月次集計で「先週のCSV取込時点での売上はいくらだった？」と聞かれ、Excelを開いたら集計加工が何重にも重なっていて、取込直後の数字が思い出せない。集計が合わないときに「データが悪かったのか、加工で間違えたのか」を切り分けたいのに、戻...