入力ルール設計

入力・データ品質

Excel管理表で情報が古くなる原因。入力タイミングを業務フローに合わせる手順

導入営業管理表や対応履歴を見たときに、「最終更新が2週間前」「進捗が止まったままの行ばかり」という状態になっていないでしょうか。気がついたときにまとめて入力する運用だと、入力した内容も記憶があやふやで雑になりがちで、後から見ると情報が古いか...
入力・データ品質

Excel管理表で誰が入力するか曖昧な原因。列ごとに入力者を決める手順

導入「会議でこの列の集計をしたいって言われたけど、誰がここを埋めるんだったか」「同じ列なのに、人によって書き方が違っていて集計できない」――案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表を運用していて、こんな会話に心当たりはないでしょ...
入力・データ品質

Excel管理表で空欄や二重入力が起きる原因と、列ごとに入力担当を決める方法

導入「担当者列に名前が入っていない案件が今月だけで10件ある」「同じ進捗欄なのに、人によって『対応中』だったり『着手済』だったり書き方が違う」――案件管理や申請管理、問い合わせ管理のExcel管理表を3〜30人で共有していて、こんな状況に心...