マスタ管理 Excel管理表で同じ顧客が複数表で別表記になる原因。顧客マスタを作りIDで参照する手順
導入複数のExcel管理表（顧客台帳・案件一覧・請求台帳など）で、同じ顧客が「株式会社山田商事」「山田商事」「山田商事様」と表記がバラバラになっていませんか。1つの会社が表ごとに違う顔をしていると、後で全社合計を出したり、特定顧客の動きを横...
Sho
マスタ管理 
入力・データ品質 Excel管理表で重複を見つけても直されない原因。確認者と統合手順と履歴のルールを決める手順
導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、重複候補列に色が付いているのに、何か月も赤いまま放置されている、ということはありませんか。検知の仕組みを入れるところまでは進んだのに、「誰が直すか」が決まっていないと、見つけた重複はそのまま残り続...
入力・データ品質 Excel管理表で表記ゆれの重複を見逃す原因。正規化と補助キーで名寄せ精度を上げる手順
導入顧客管理や請求管理のExcel管理表で、「株式会社山田商事」「（株）山田商事」「山田商事」「山田商事㈱」が、それぞれ別の行として登録されていませんか。完全一致だけで重複判定していると、こうした表記ゆれは全部別物として残ってしまいます。こ...
入力・データ品質 Excel管理表で重複行を探すのに時間がかかる原因。重複候補だけを一覧化する手順
導入顧客管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、月初に重複行をチェックしようとして、画面をスクロールしながら同じような行を探していくのに半日がかりになっていませんか。件数が増えるほど確認時間は伸び、結局途中で諦めて未確認のまま放置、という...
入力・データ品質 Excel管理表で重複判定の精度が出ない原因。複数列で同一判定する条件設計の手順
導入案件管理や請求管理のExcel管理表で、重複候補列をCOUNTIFで作ったのに、誤検知ばかり出る・本当の重複は拾えない、という経験はありませんか。たとえば「顧客名」だけで重複判定すると、同じ顧客の別案件まで重複扱いされてしまいます。これ...
入力・データ品質 Excel管理表で管理番号が重複する原因。採番と重複チェックを組み合わせる手順
導入案件管理や契約管理のExcel管理表で、「案件番号 2024-001」が2行に存在していて、どちらが本物か分からなくなった経験はありませんか。番号は本来「行を一意に特定するキー」のはずなのに、重複が混入したことで、請求や報告が二重に走る...
入力・データ品質 Excel管理表で同姓同名を誤って統合する原因。氏名と生年月日と電話番号で確認する手順
導入会員管理や申請管理のExcel管理表で、「田中太郎」さんが2行登録されていて、別人なのか同一人物なのか判断に困った経験はありませんか。氏名は同じでも、別世帯・別人物というケースはよくあります。逆に「田中 太郎」と「田中太郎」のように空白...
入力・データ品質 Excel管理表で重複に気づくのが遅れる原因。COUNTIFで重複候補列を作る手順
導入顧客管理や申請管理のExcel管理表で、重複行に気づくのは月次の整理時や、トラブルが起きてから、ということはありませんか。普段は一覧をスクロールしながら目視で確認していて、500行を超えると目で追うこと自体が難しくなります。これは担当者...
入力・データ品質 Excel管理表で同じ顧客が二重登録される原因。登録前に重複キーで検索する手順
導入顧客管理や案件管理のExcel管理表で、同じ会社の名前が「株式会社○○」「○○㈱」「○○株式会社」のように複数行に分かれて登録されていることはありませんか。後から重複に気づいて統合しようとしても、すでに案件や請求が紐づいてしまっていて手...
入力・データ品質 Excel管理表で桁違いの金額が見逃される原因。上限と下限を決めて異常数値を表示する手順
導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、本来「150,000円」と入れるところを「1,500,000円」と1桁多く入力したまま月次集計まで気づかれなかった、という経験はありませんか。Excelは入力された数値をそのまま受け入れます。手で...