入力・データ品質 Excel管理表で金額や数量に桁違いが入る原因。範囲外をエラー表示する入力規則の手順
導入売上管理や予算管理のExcel管理表で、月額売上に「15000000」と1桁多く入っているのに、誰もその場で気づかない、ということはありませんか。1桁ズレた値は集計を大きく狂わせ、月次レポートに反映された後に発覚すると、関係者全員に訂正...
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入力・データ品質 
入力・データ品質 Excel管理表でコードや電話番号の桁数がバラつく原因。桁数条件で入力ミスを検知する手順
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、本来10桁の電話番号や、4桁固定の商品コードが、9桁や5桁で入っていることはありませんか。1桁ズレるだけで連絡が取れなくなったり、別の商品コードに当たってしまったりします。これは入力者の打ち間違い...
入力・データ品質 Excel管理表で二重登録に気づけない原因。判定キーを決めて重複を検知する手順
導入顧客管理や契約管理のExcel管理表で、同じ顧客や同じ案件が二重に登録されていることに、月次集計の段階で初めて気づく、ということはありませんか。気づいた頃には、その重複行を元にして請求や報告がもう走っていて、後始末に大きな手間がかかりま...
マスタ管理 Excel管理表で手入力値がマスタと食い違う原因。入力列をマスタ参照のプルダウンに変える手順
導入案件管理や申請管理のExcel管理表で、担当者欄や分類欄が手入力になっているために、マスタには「営業1課」と登録されているのに業務表では「営業１課」「営業一課」「営1課」と表記が散乱している、ということはありませんか。これは入力者の不注...
マスタ管理 Excel管理表で分類の階層関係が崩れる原因。親分類と子分類のマスタを作る手順
導入問い合わせ分類や商品分類のExcel管理表で、「大分類：機能要望」「小分類：ログイン」と「大分類：障害」「小分類：ログイン」のように、同じ小分類名が複数の大分類にぶら下がっていませんか。一覧では区別できているつもりでも、集計時に小分類だ...
マスタ管理 Excel管理表でいつ誰がマスタを変えたか分からない原因。追加・変更・廃止の履歴を残す手順
導入部門共通のExcel管理表で、商品マスタや分類マスタを見て「いつの間にか値が増えている」「前に使っていた値が消えている」と感じることはありませんか。誰がいつ変えたか分からないと、過去データとの整合性を説明できず、監査やレビューの場で困り...
マスタ管理 Excel管理表で似た分類や担当者名が増える原因。マスタ更新の申請と承認のルールを決める手順
導入部門共通のExcel管理表で、分類列のプルダウンに「営業A」「営業1」「営業（東日本）」「営業東」など、似た名前がどんどん増えていませんか。誰でもマスタにポンと値を足せる状態だと、必要だから増えたのか、ちょっと思いつきで増えたのか、判別...
マスタ管理 Excel管理表で廃止した選択肢が残り続ける原因。マスタに有効フラグと廃止日を持たせる手順
導入商品管理や担当者管理のExcel管理表で、もう廃番になった商品や退職した担当者の名前が、いまだに入力候補のプルダウンに残っていませんか。プルダウンから選べてしまうため、新人が誤って選択して登録してしまったり、過去データの集計と新規データ...
マスタ管理 Excel管理表で名称変更により過去データと突合できない原因。コード列と名称列を分けて管理する手順
導入顧客管理や商品管理のExcel管理表で、社名変更や商品名のリニューアルがあった後、過去データと現行データの突合に時間がかかった経験はありませんか。「旧○○商事」と「○○ホールディングス」を別物として扱うか、同じものとして集計するか、判断...
マスタ管理 Excel管理表で商品名の略称や旧名称が混ざる原因。商品マスタを作り正式名称とコードを管理する手順
導入売上管理や請求管理のExcel管理表で、同じ商品が「○○Pro」「Pro版」「○○プロ」「旧○○」のように表記がバラついていませんか。商品名が揃わないと、商品別の売上集計が分散し、人気商品の本当の数字が見えなくなります。これは入力者の問...