Web化・ツール選定 Excel管理表のWeb化候補が決められない原因。kintone等の整理手順
導入Excel管理表のWeb化を検討し始めると、「kintoneがよさそう」「AppSheetも気になる」「独自Web化もあるらしい」と候補が一気に増えます。どれが自社に合うか分からないまま、無料トライアルだけ重ねて時間が過ぎる――これはW...
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Web化・ツール選定 
Web化・ツール選定 Excel管理表で変更履歴が追えない原因。履歴必要性からWeb化を判断
導入契約管理や単価管理、申請管理のExcel管理表で「いつの間にか数値が変わっている」「誰が直したか分からない」と感じることがあります。Excelは上書きが基本のため、変更履歴を自動で残す仕組みを持っていません。問題が発覚しても、誰がいつ何...
Web化・ツール選定 Excel管理表で見せたくない情報まで共有される原因。権限管理でWeb化を判断
導入顧客管理や契約管理、人事関連台帳のExcel管理表は、見せたい人と見せたくない人が混在する業務です。本来は閲覧範囲を絞るべき情報が、ファイルを開くと全部見えてしまう――こうした状態は、Excelの権限機能だけで支えるのが難しくなっていま...
Web化・ツール選定 Excel管理表の上書きと競合が頻発する原因。Web化を判断する手順
導入案件管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、「上書きされた」「保存が失敗した」が日常茶飯事になっている場合、Excelで支えるには限界に近づいています。修正のたびに本人に確認するやり取りが発生し、作業時間の大半が再入力に消えていきます...
Web化・ツール選定 利用者が増えたExcel管理表をWeb化すべき？人数の見方と判断手順
導入業務台帳や案件管理のExcel管理表は、関係者が増えるとともに運用が苦しくなります。「入力する人だけで20人を超えてきた」「確認者・閲覧者も含めると50人を回す」――この段階になると、ファイル配布や同時編集の負荷で日常運用がぎりぎりにな...
Web化・ツール選定 Excel管理表の閲覧共有が手間な原因。スプレッドシート化を判断する方法
導入月次共有用のExcel管理表を、毎回メール添付やチャット添付で送る運用になっていることがあります。閲覧する人が増えるほど、配布の手間が増え、受信側も「これが最新か」を毎回確かめる必要が出てきます。月次共有・案件一覧・進捗共有のように閲覧...
Web化・ツール選定 小規模チームのExcel管理表をスプレッドシート化すべき？判断軸の整理
導入3〜20人ほどのチームで使うExcel管理表について、「Web化するほどでもないけれど、もう少し共有しやすくしたい」と感じることがあります。チーム内の進捗表、問い合わせ一覧、タスク管理など、軽い共有改善で済む業務は意外と多いです。ただし...
Web化・ツール選定 Excel管理表のファイル配布が混乱する原因。スプレッドシート化を判断する方法
導入部門内台帳や進捗表を毎週メール添付で送り、受け取った側がそれぞれローカルに保存している――こうした配布運用は、しばらく動くものの、最新版がどれか分からなくなる瞬間が必ず訪れます。「先週もらったやつ」「今週版」が混在し、共有のはずが共有に...
Web化・ツール選定 Excel管理表のファイル競合が多い原因。スプレッドシート化すべきか判断する手順
導入進捗管理や問い合わせ管理のExcel管理表で、「読み取り専用で開きました」「保存できません」と表示される場面が増えてきたら、ファイル競合のサインです。複数人が同時に編集しようとして、最新版がどれか分からなくなる――こうした場面は3〜30...
Excel継続判断 行数が少ないExcel管理表はWeb化すべき？データ量と運用負荷で判断する方法
導入「Web化したほうがよさそう」という議論が出るのは、行数が増えてきたタイミングが多いです。しかし、現状の管理表が数百行程度で、増加ペースもゆるやかなら、慌ててWeb化する必要はありません。顧客一覧・案件一覧・備品管理など、行数が少ないま...