役割別権限 Excel管理表で誰に何をさせるか分からない原因。利用者の役割を洗い出す手順
導入部内の業務台帳に対して、新しく入った人から「これって僕も入力していいんですか？」「確認は誰がやるんですか？」と聞かれた。今までは古参メンバーが何となく役割分担していたが、文書化されていない。新人や異動者が来るたびに、口頭でその場で説明し...
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役割別権限 
シート保護・セル保護 Excel管理表で集計シートが壊れる原因。入力シートだけ編集させる保護の手順
導入売上管理ブックに「入力シート」と「集計シート」を分けて作ったのに、入力者が集計シートのピボットや関数も触ってしまい、グラフや集計表が壊れた。集計シートを保護したいが、入力シートは普通に書きたい――こんな場面はありませんか。これは保護機能...
シート保護・セル保護 Excel管理表で保護をかけると入力できない原因。入力セルだけ開放する手順
導入数式や見出しを守るためにシート保護をかけたら、入力者から「データを書き換えようとしたら『保護されています』と出て入力できない」と苦情が来た。保護を外せば数式が壊れるリスクが戻るし、かけたまま運用するなら入力者は何もできない――こんな場面...
シート保護・セル保護 Excel管理表で列名が変わって集計が壊れる原因。見出し行を保護する手順
導入毎月CSV取込のスクリプトを動かしているが、ある日突然「対象列が見つかりません」とエラーで止まった。元データのExcelを開いてみると、「顧客名」列の見出しが「お客様」に書き換えられていた。誰かが「お客様」の方が丁寧だと思って善意で直し...
シート保護・セル保護 Excel管理表で数式が上書きされて集計が壊れる原因。数式セルをロックする手順
導入売上管理表で、合計欄や集計列に入っていた =SUM(...) の数式が、誰かのコピー＆ペーストで普通の数値に上書きされていた。気づかずにそのまま月次報告に使ってしまい、後で集計値が合わないと指摘されてやり直し――こんな場面はありませんか...
権限・履歴・承認 Excel管理表で管理用の設定値が勝手に変わる原因。管理者専用列を分ける手順
導入申請管理表に「処理優先度」「内部承認段階」「最終承認権限者」のような管理者だけが触るべき列を置いていたが、入力者が「自分の案件を急ぎたい」と思って勝手に優先度を上げてしまっていた。承認段階の列も書き換えられ、本来の承認フローが崩れていた...
権限・履歴・承認 Excel管理表で参考情報まで書き換えられる原因。閲覧専用列を分ける手順
導入顧客台帳に「過去取引額（参考）」「契約満了日（マスタから自動）」「リスク評価（経営層判断）」のような参考情報を載せていたが、各営業担当が独自判断で書き換えてしまい、参照元のマスタ値と食い違ってしまった。営業会議で「リスク評価が4社で違う...
権限・履歴・承認 Excel管理表で誰でも編集して壊れる原因。列ごとの編集者を一覧化する手順
導入部門共有の業務台帳が、いつの間にか列の並びが変わり、入力ルールも変わり、不要な列が増え、必要な列が消えていた。「誰がこれを変えたか」を聞いても、各人が「自分が必要だから足した」「自分の業務的にはこれが正しい」と言うばかり――こんな場面は...
権限・履歴・承認 Excel管理表で数式や確認欄が壊れる原因。入力列・確認列・計算列を分けて編集範囲を決める手順
導入申請管理表で、入力者が誤って「承認状態」列の数式を上書きして文字を入れてしまった。確認者は「確認日」列を上書きしようとして他の人の確認日まで消してしまった。1つのシートに入力列・確認列・計算列が混在しているため、どこを触っていいのかが入...
バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップから戻せない原因。復元手順を決める手順
導入「先週のバックアップから戻したい」と言われて、backupフォルダから該当ファイルを見つけたものの、復元担当が誰かも、戻し方の手順も、戻した後の確認項目も決まっていない。とりあえずコピーしたが、念のためバックアップを残すべきか、ファイル...