バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップの日付が分からない原因。YYYYMMDDで揃える手順
導入backupフォルダを開いたら「月次報告_バックアップ.xlsx」「月次報告_BK.xlsx」「月次報告_5月15日.xlsx」「月次報告_最新版バックアップ.xlsx」が並んでいる。いつのバックアップなのか、どれが直近のものかが命名か...
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バックアップ・復元 
バックアップ・復元 Excel管理表でバックアップが見つからない原因。専用フォルダで整える手順
導入「先週のバックアップから復元したい」と思ってバックアップを探したら、共有フォルダの「バックアップ」「backup」「BK」「予備」と複数のフォルダに似たファイルが散在していて、どこに何があるか分からない。個人PCに保存している人もいた―...
バックアップ・復元 Excel管理表で作業ミスを戻せない原因。作業前にバックアップを取る手順
導入月次報告を更新中、ピボットテーブルを誤って削除してしまった。Ctrl+Zを連打しても戻らず、保存もしてしまった後だった。前月の状態に戻したくても、バックアップを取っていなかったので復元できない――こんな場面はありませんか。これはミスの問...
ファイル・共有運用 Excel管理表で誰が編集中か分からない原因。ファイル名で見える化する手順
導入共有フォルダの案件管理表を開こうとしたら「使用中です。読み取り専用で開きますか」と表示される。誰が開いているのか、いつまで使うのかは分からず、内線で部署内を一人ずつ聞いて回ることになる――こんな場面はありませんか。これは確認不足ではなく...
ファイル・共有運用 Excel管理表で同時編集の衝突が起きる原因。編集前の連絡ルールで防ぐ手順
導入午後3時、自分が案件管理表を開いた直後に、他の部署の人も同じファイルを開いて編集を始めた。お互い気づかず編集し、保存時に「使用中のため別名で保存しますか」と表示された。後で照らし合わせて、どちらかの修正を取り込むのに30分かかった――こ...
ファイル・共有運用 Excel管理表で同時編集の上書きが起きる原因。時間帯を分けて防ぐ手順
導入午前中に4人がほぼ同時に案件管理表を開いて、それぞれが新しい案件を追加した。最後に保存した人の内容しか残らず、他3人の追加分が消えた。「先に閉じた人の修正が反映されない」状態が月数回起きている――こんな場面はありませんか。これは個人の確...
ファイル・共有運用 Excel管理表で編集者が分からず競合する原因。編集者一覧で把握する手順
導入共有フォルダの案件管理表を開こうとしたら「ファイルは使用中です」と表示される。誰が開いているか分からず、しばらく待つしかない。やっと開けたと思ったら、別の人がさっき編集した内容が見えない――こんな場面はありませんか。これは同時編集の事故...
ファイル・共有運用 Excel管理表で古いデータと新しいデータが混ざる原因。担当ファイルの更新日を確認する手順
導入担当別ファイルを統合しようと開いてみたら、ある担当のファイルは1か月前から動いておらず、別の担当のファイルは半年放置、退職した担当者のファイルもまだ残っている。古いまま統合すると、最新版に古い情報を上書きしてしまう――こんな場面はありま...
ファイル・共有運用 Excel管理表でファイル別に列構成が違って統合できない原因。共通列を抽出する手順
導入担当別の案件管理ファイルを統合しようとしたら、営業1課は「金額」、2課は「Amount」、3課は「価格」と列名がバラバラ。さらに営業2課には「与信ランク」、3課には「初回連絡日」など独自列が並んでいて、機械的にコピー＆ペーストできない―...
ファイル・共有運用 Excel管理表で担当ファイルの所在が分からない原因。一覧化して棚卸す手順
導入「営業の案件管理表ってどこにあるの？」と聞かれて答えに困る。誰がどのファイルを持っているか部署内でも把握できておらず、退職者が残したファイルが個人PCに眠っているかもしれない――こんな場面はありませんか。これは把握不足ではなく、担当者ご...